Lai rakstītu priekšniekam piezīmi, vispirms jāatrod pārliecinošs iemesls piezīmei, kuras patiesumu vajadzības gadījumā var viegli pierādīt, izmantojot dokumentus, trešo personu liecības, ierakstus audio vai video nesējos. Pēc tam jums vajadzētu precizēt, kam ziņojums tiks adresēts, izvēlēties konkrētu amatpersonu, kas pilnvarota atrisināt konfliktsituācijas un uzraudzīt pārkāpumus komandā. Tajā pašā laikā ir ieteicams pārliecināties, ka šī amatpersona nekādu personisku iemeslu dēļ nejūt priekšnieku, par kuru tiek gatavots ziņojums. Šajā gadījumā būtu jāizvēlas cita amatpersona, pretējā gadījumā ziņojuma ietekme būs pretēja gaidītajam. Svarīga piezīme, iesniedzot piezīmi, ir lēmums par tās anonimitāti vai atklātu autorību. Pēdējais solis ir nodot piezīmi adresātam un pārliecināties, vai tā ir izlasīta.
Nepieciešams
Ziņojums uz papīra vai digitāls, oficiāls pierādījums par pārskatā norādītajām maksām
Instrukcijas
1. solis
Anonīms ziņojums priekšniekam, nesniedzot pierādījumus par viņa vainu, bieži tiek atstāts bez uzraudzības no augstākstāvošo amatpersonu puses, tāpēc, lai pareizi iesniegtu ziņojumu, ir nepieciešams ne tikai iegūt precīzu informāciju par notikušo pārkāpumu, bet arī sagatavoties. pierādījumi. Izmantojiet visus dokumentus, gan papīra, gan elektroniskos, fotogrāfijas, video un audio ierakstus kā pierādījumus. Neizmantojiet kolēģu liecību kā galveno pierādījumu, jo, izdarot priekšnieka spiedienu, cilvēki var atteikties liecināt pret viņu.
2. solis
Analizējiet personāla tabulu, lai noteiktu, kuram no vecākajiem vadītājiem ziņojums par šo priekšnieku būs visinteresantākais. Lielās organizācijās tā var būt nevis vadība, bet, piemēram, akcionāru padome vai kontrolējoša organizācija. Dažos gadījumos, lai nodrošinātu piezīmes panākumus, labāk ir izvēlēties vairākus adresātus: nodaļas vadītāju, uzņēmuma drošības dienestu, personāla nodaļu un akcionāru padomi.
3. solis
Pārbaudiet, vai priekšniekam un ziņojuma adresātam ir ciešas, draudzīgas vai tuvas attiecības, pretējā gadījumā pastāv risks zaudēt ne priekšnieku, bet darbu.
4. solis
Apsveriet un analizējiet, vai ir lietderīgi iesniegt ziņojumu anonīmi vai atklāti. Anonimitāte nodrošina vienu diezgan pretrunīgu priekšrocību: tā aizsargā pret iespējamu priekšnieka atriebību. Bet neaizmirstiet, ka atrast piezīmes autoru nav tik grūti. Anonimitātes gadījumā piezīme var vienkārši nenonākt līdz adresātam. Piemēram, sekretārs to vienkārši izmetīs vai izdzēsīs no pasta kā surogātpastu.
5. solis
Ja piezīme tiks iesniegta atklāti, tas dos garantijas, ka tā noteikti nonāks adresātā. Iesniedzot piezīmi papīra formā, lūdziet ierēdni vai viņa sekretāru parakstīties uz kopijas, ka dokuments ir saņemts. Iesniedzot piezīmi e-pasta veidā, noteikti paaugstiniet vēstules svarīgumu, pieprasiet lasīšanas kvīti un vēstules temata rindiņā ierakstiet, ka ziņa satur informāciju, kas ir ļoti svarīga adresāta darbībai. uzņēmums.
