Pārāk daudziem cilvēkiem pienākuma dēļ pastāvīgi jāsastāda jebkuri dokumenti, un tādi to veidi kā atskaites un dienesta piezīmes - dažreiz pat katru dienu. Neskatoties uz to, ne katrs darbinieks spēj kompetenti un saskaņā ar visiem noteikumiem sastādīt šādu piezīmi, taču tas joprojām ir dokuments, kuram ir savas obligātās prasības. Zemāk varat atrast instrukcijas, kā rakstīt memorandus, iekšējos un ārējos.
Instrukcijas
1. solis
Iekšējā piezīme ir piezīme, kas paredzēta struktūrvienības vai iestādes vadītājam. Uz parastas papīra lapas tiek sastādīta iekšēja piezīme, kurā norādītas visas GOST noteiktās detaļas. Šīs detaļas saraksts:
- apakšnodaļas nosaukums
- Datums
- dokumenta veids
- Nosaukums
- zīmes reģistrācijas numurs
- tieši piezīmes teksts
- Adresāts
- dokumenta autora paraksts
Ārējā piezīme ir piezīme, kas paredzēta augstākstāvošam virsniekam.
2. solis
Ierakstiet Microsoft Word piezīmes tekstu Times New Roman fontā, fonta lielums - 14, atstarpes - 1, 5. Piezīmes augšējā kreisajā stūrī norādiet struktūrvienības nosaukumu, tas ir, dokumenta autoru. dokumentu.
3. solis
Lielajiem burtiem ierakstiet virsrakstu "PAPĪRA PIEZĪME". Novietojiet to vai nu centrā, vai kreisajā pusē.
4. solis
Vienā rindiņā ievadiet datumu un indeksu. Noteikti sastādiet datumu ar arābu cipariem; mēnesi varat rakstīt ar burtiem. Iekšējās piezīmes datums ir datums, kad dokuments tika izveidots un iesniegts.
5. solis
Vienā rindiņā ievadiet datumu un indeksu. Noteikti sastādiet datumu ar arābu cipariem; mēnesi varat rakstīt ar burtiem. Iekšējai piezīmei datums ir datums, kad dokuments tika izveidots un iesniegts.
6. solis
Iekšējo piezīmi varat dot ar virsrakstu, kas atklāj piezīmes saturu. Piemēram: “par Ivanova I. I tulkojumu. departamentam tādus un tādus."
7. solis
Sadaliet piezīmes tekstu divās daļās. Pirmajā daļā ziņojiet par notikumiem, kas pamudināja jūs uzrakstīt piezīmi, bet otrajā - dažas vēlmes, ieteikumus un pieprasījumus.
8. solis
Piezīmē var būt trīs daļas, šajā gadījumā pirmā daļa būs notikumu vēstījums, otrā - situācijas analīze, bet trešā - ieteikumi un vēlmes. Jūs varat uzrādīt piezīmi teksta formā, tabulas veidā vai abu kombinācijā.
9. solis
Pirms šādas piezīmes nosūtīšanas aplieciniet to ar organizācijas vadītāja parakstu. Zemāk ievadiet autoru organizācijas nosaukumu.
