Lai nosūtītu darbinieku komandējumā, struktūrvienības vadītājam jāuzraksta piezīme uzņēmuma pirmajai personai. Tajā ir izteikts iemesls, kāpēc tas tiek sastādīts, kā arī ieteikumi darbībām, kas jāveic, lai atrisinātu pašreizējo situāciju.
Nepieciešams
- - komandējumā nosūtīta darbinieka dokumenti;
- - A4 lapa;
- - pildspalva;
- - uzņēmuma dokumenti;
- - struktūrvienības vadītāja un organizācijas direktora dokumenti.
Instrukcijas
1. solis
Nav vienotas piezīmju veidlapas, taču daudzas organizācijas izveido piezīmju veidlapu tieši konkrētam uzņēmumam. Šo dokumentu ieteicams sagatavot uz A4 formāta papīra. Augšējā labajā stūrī ierakstiet struktūrvienības nosaukumu, kuras vadītājs raksta šo piezīmi. Norādiet sava uzņēmuma nosaukumu saskaņā ar dibināšanas dokumentiem vai personas uzvārdu, vārdu, patronīmu saskaņā ar personu apliecinošu dokumentu, ja uzņēmuma juridiskā forma ir individuāls uzņēmējs.
2. solis
Lapas vidū uzrakstiet dokumenta nosaukumu ar lielajiem burtiem. Norādiet faktisko dokumenta sastādīšanas datumu, piešķiriet memorandam sērijas numuru.
3. solis
Norādiet piezīmes tēmu, kas atbilst tās iemeslam. Ja dokuments ir rakstīts par komandējumu, tad tas atbilst šīs nodaļas darbinieka komandējumam uz konkrētu uzņēmumu (rakstiet uz tā vārda).
4. solis
Atmiņas saturā norādiet iemeslu, kāpēc darbinieks jānosūta uz noteiktu organizāciju. Tā kā šajā rakstā ir aplūkota piezīmes rakstīšana komandējumā, jums jāievada komandējumā nosūtītā darbinieka uzvārds, vārds, patronimitāte. Pierakstiet, kāpēc jums jānosūta šis darbinieks, tas ir, norādiet ceļojuma mērķi, kas šajā gadījumā var būt sarunas, dokumenta parakstīšana utt.
5. solis
Ievadiet struktūrvienības vadītāja amatu saskaņā ar personāla tabulu, viņa uzvārdu, vārdu, patronīmu. Persona, kas sastāda piezīmi, uzliek savu personīgo parakstu.
6. solis
Paziņojums tiek nosūtīts uzņēmuma direktoram, kurš pozitīva lēmuma gadījumā dokumentā piestiprina rezolūciju ar datumu un parakstu.
