Bieži biznesa komunikācija starp partneruzņēmumiem sākas ar biznesa vēstuli, ko viens no tiem adresē otras vadītājam. Šāds aicinājums, pat nosūtīts pa e-pastu, var būt atkarīgs no sadarbības nākotnes. Tāpēc ir svarīgi uzrakstīt pareizo vēstuli direktoram, lai viņš tai pievērstu uzmanību un vēlas atbildēt.
Instrukcijas
1. solis
Zvaniet firmai, ar kuru sazināties. Iepazīstieties ar sekretāru un lūdziet precizēt vadītāja uzvārdu, vārdu un patronīmu, kā arī pareizu viņa amata nosaukumu. Ja jums nav precīzu datu, vienlaikus uzziniet pilnu uzņēmuma nosaukumu, adresi vai e-pasta lodziņu.
2. solis
Uzrakstiet parasto vēstuli saskaņā ar GOST R 6.30-2003 un izmantojiet sava uzņēmuma veidlapas un standarta baltā papīra lapas. Pirmajā reizē, protams, labāk ir sazināties ar uzņēmuma direktoru ar parastu vēstuli, nevis pa e-pastu, kur pastāv iespēja, ka jūsu ziņa nonāks mapē "Spam" un nesasniegs adresāts.
3. solis
Vēstules tekstu noteikti sāciet ar adresi "Cienījamais kungs (vai kundze)" un norādiet direktora pilnu vārdu un patronīmu. Apgrozībā nav atļauts izmantot saīsinājumus - pilnībā ierakstiet amata nosaukumu un visas galvas regālijas, ja tādas ir.
4. solis
E-pasta tēmas rindiņā vai uzņēmuma veidlapas īpašajā laukā ierakstiet ziņojuma tēmu. Tam jāatspoguļo jūsu vēstījuma būtība un jābūt pietiekami pievilcīgam un pievilcīgam personai, kas gatavojas apskatīt vēstuli. Liela korespondences saņēmējam un direktoram ir tieši šāda persona, ziņojuma nosaukums vai tēma ievērojami vienkāršo apstrādi un šķirošanu. Pēc jūsu vēstules nosaukuma viņi vēlāk var atcerēties un ātri to atrast.
5. solis
Sāciet vēstules galveno tekstu ar komplimenta ievadu. Tas parādīs, ka jūsu adresāta izvēle nebūt nav nejauša, un jūs skaidri zināt, kam rakstāt un ar ko nodarbojas uzņēmums. Lūdzu, slavējiet šo uzņēmumu kā stabilu un uzticamu partneri, izsakiet cerību, ka jums būs ilgtermiņa attiecības, abiem uzņēmumiem noderīgas un izdevīgas.
6. solis
Īsumā norādiet vēstules būtību, pārsūdziet ar konkrētiem numuriem un saitēm. Atcerieties, ka jo mazāks apjoms, jo lielāka iespējamība, ka vēstule tiks nolasīta līdz galam. Izvairieties no nevajadzīgiem vārdiem, izplatītām frāzēm, nevajadzīgiem īpašības vārdiem un parazītu vārdiem. Neizmantojiet kategoriskus izteicienus vai vārdus vai frāzes, kuras varētu uztvert kā direktīvas.
