Gandrīz visas apelācijas, kurām nepieciešama lēmumu pieņemšana uzņēmuma ietvaros, tiek adresētas pirmajam vadītājam. Viņu dizainu reglamentē vispārējie biroja darba noteikumi. Direktoram adresētā vēstulē precīzi minēti šādi dokumenti, taču tai ir dažas iezīmes, kas būtu jāņem vērā, to sastādot.
Instrukcijas
1. solis
Vispirms nosakiet biznesa vēstules veidu, no kura būs atkarīgs tās dizains. Tā var būt informatīva vēstule, pieprasījuma vai atteikuma vēstule, atgādinājums, apstiprinājums vai līguma vēstule. Jebkurā gadījumā sāciet to sastādīt no lapas augšējā labajā stūrī, kas tradicionāli ir rezervēts adresāta un sūtītāja rekvizītu izvietošanai.
2. solis
Šeit rakstiet uzņēmuma nosaukumu, amatu, galvas pilnu vārdu datulimā. Tūlīt zem tā ievadiet savu informāciju līdzīgā formātā. Bet šeit jūs varat pievienot tās struktūrvienības nosaukumu, kurā strādājat, koordinācijas saziņai. Šeit ievietots tālrunis vai e-pasts var paātrināt atbildes saņemšanu uz jūsu pieprasījumu. Šajā daļā jūs varat arī īsi norādīt vēstules priekšmetu, apelācijas būtību, piemēram, "par termiņa pārkāpumu" vai citus.
3. solis
Noformējot biznesa vēstules, viņi neraksta dokumenta nosaukumu, bet nekavējoties sāk ar apelāciju vadītājam pēc nosaukuma un patronimitātes, visbiežāk pēc vārda "Dārgais". Pēc tam ievietojiet vēstules galveno tekstu, kas būtu loģiskāk sākt ar to apstākļu aprakstu, kas lika jums rakstīt šo apelāciju. Pēc tam izsakiet jautājumu pēc iespējas īsāk, izvairoties no nevajadzīgām detaļām. Tikai fakti un skaitļi. Stingri ievērojiet lietišķu prezentācijas stilu.
4. solis
Beigās paziņojiet savu pieprasījumu, piedāvājumu vai atgādinājumu. Nosauciet laika periodu, kurā sagaidīsit lēmumu par šo jautājumu, un to, kā jums par tiem paziņos. Parakstiet vēstuli ar savas organizācijas vadītāju (nodaļu, nodaļu utt.). Atšifrējiet iekavās esošo parakstu, norādot dokumenta parakstīšanai pilnvarotās personas uzvārdu un iniciāļus, kā arī viņa amatu.
