Katru gadu firmu, uzņēmumu un organizāciju darbinieki raksta tūkstošiem darba pārskatu - katru mēnesi, ceturksni, gadu. Un tie tiek pārrakstīti tūkstošiem reižu atkal un atkal. Šķiet, ka viņš stāstīja par darbu, bet šeit viņš to izdarīja nepareizi, šeit to nepareizi uzrakstīja, un galva parasti noplēsa trešo lapu un iemeta atkritumu tvertnē. Ziņojums jāsniedz labvēlīgā gaismā.
Instrukcijas
1. solis
Jebkurš ziņojums, pirmkārt, ir jūsu pagājušā perioda darba analīze, parādot, vai esat izpildījis noteiktos uzdevumus. Neesiet pārāk slinks, lai savlaicīgi sāktu apkopot nepieciešamos rādītājus. Pretējā gadījumā kāds no jūsu kolēģiem jūs pievils, aizmirstot sniegt jums statistiku. Un tikai tad, kad visi dokumenti ir apkopoti, sāciet strādāt ar ziņojumu.
2. solis
Pārskatiet dokumentus un izveidojiet skaidru ziņojuma darba plānu. Nosakiet katras pozīcijas nozīmi, kā jūs to raksturosiet, ko jaunu un daudzsološu šajā periodā esat darījis uzņēmumam, vai peļņa no jūsu darbībām ir palielinājusies (vai ir ietaupīti uzņēmuma līdzekļi). Ja kaut kas neizdodas, apsveriet, kāpēc.
3. solis
Mēģiniet tabulu un diagrammu veidā atspoguļot vissvarīgākos rādītājus salīdzinājumā ar iepriekšējo gadu. Tas skaidri parādīs rādītāju pieaugumu darbā, vai plāns tika izpildīts šim periodam, kas ir svarīgi, sastādot pārskatus.
4. solis
Prezentācijas valoda ir oficiāla, lietišķa. Nav nepieciešams “izplatīt savas domas gar koku”, skaidri aprakstīt visus sasniegumus šajā periodā, kādas novatoriskas idejas jūs ieviesāt un kāds bija rezultāts.
5. solis
Pārskats sastādīts uz A4 formāta lapām, piemales ir standarta, fonts Times New Roman, 12. vai 14. izmērs. Labāk ir izmantot pusotru atstarpi, atkāpi "sarkanā līnija", līdzinājumu "platumā". Tas padarīs jūsu ziņojumu vieglāk lasāmu. Neaizmirstiet arī par paginēšanu.
