Paskaidrojums ir oficiālai lietošanai paredzēts informatīvs dokuments, kuru sastāda padotais un adresē tiešajam vadītājam. Parasti paskaidrojumos ir ietverta faktiska informācija, kas izskaidro darbinieka rīcību, kas ir pretrunā ar darba disciplīnu. Tātad darbiniekam, kurš slimības dēļ neierodas darbā, vadītājam jāsastāda attiecīga piezīme.
Instrukcijas
1. solis
Sastādot paskaidrojumu, ņemiet vērā, ka tā teksts var būt patvaļīgs, bet vispārējam dizainam jāatbilst vispārpieņemtajam standartam. Ja organizācijai ir kādas īpašas prasības attiecībā uz šādiem dokumentiem, sazinieties ar uzņēmuma grāmatvedības nodaļu. Pajautājiet, vai jums būs jāreģistrē piezīme.
2. solis
Uz baltas A4 formāta lapas (ja uzņēmumam ir standarta veidlapa paskaidrojumam, izmantojiet to) ierakstiet vai ierakstiet ar roku virsrakstā (nosaukums) vadītāja amatu un pilnu vārdu, kuram adresēta paskaidrojuma vēstule, ievadiet savus datus tajā pašā formātā. Lapas vidū uzrakstiet dokumenta nosaukumu: Paskaidrojums, pēc tam turpiniet aizpildīt galveno daļu.
3. solis
Piezīmes pirmajā daļā norādiet lietas faktisko sastāvdaļu, proti, šāda un tāda numura neesamību darbavietā (vai no šāda un tāda uz tādu un tādu). Otrajā daļā aprakstiet darba disciplīnas pārkāpšanas iemeslu: došanās pie ārsta, ātrās palīdzības izsaukšana mājās, hospitalizācija utt. Norādiet slimības nosaukumu. Saskaņā ar ētikas standartiem jums nav jāiedziļinās detaļās, bet jābūt vispārīgajam nosaukumam, piemēram: vīrusu infekcija, hroniska kuņģa-zarnu trakta slimība, autoimūna slimība, vēzis.
4. solis
Slimības lapas beigās izdariet atzīmi, ka ir pievienoti dokumentāri pierādījumi par jūsu vārdiem (slimības atvaļinājums). Ja prombūtnes darba vietā iemesls bija bērna slimība, paskaidrojuma rakstam pievienojiet arī viņa slimības atvaļinājumu. Gadījumā, ja nepieciešamais dokuments nav pie rokas, aprakstiet slimības atvaļinājuma neesamības iemeslu un norādiet datumu, kad šī lapa tiks iesniegta grāmatvedības nodaļai. Iekļaujiet piezīmē numuru un parakstu ar roku, pat ja pats teksts tika rakstīts datorā. Parādiet piezīmi sekretāram, kur tai tiks piešķirts reģistrācijas numurs.
