Jebkura veida īpašumtiesību uzņēmumam ir sava darbplūsma dažāda veida dokumentu kopuma veidā, kas sistematizēts pēc noteikta principa. Sagatavojot memorandu, jāpievērš īpaša uzmanība.
Kas ir piezīme
Biznesa dokumentam piezīmes veidā ir informatīvs un rekomendējošs raksturs. To nodrošina tiešajam priekšniekam vai organizācijas vadītājam. Atgādinājumu var sastādīt pēc vadības norādījumiem un pēc darbinieka iniciatīvas.
Dokuments sastāv no konkrētiem faktiem saistībā ar konkrētu jautājumu. Vairumā gadījumu piezīme ir darbinieka subjektīvais viedoklis, kas izklāstīts rakstiski. Dažreiz, ņemot vērā uzņēmumā notiekošos notikumus, vadītājam ir ārkārtīgi svarīgi zināt padoto viedokļus, lai pielāgotu viņu turpmāko rīcību. Darbiniekiem ir pašiem jāsastāda detalizēta atbilde, ko papildina viņu pašu idejas un ieteikumi.
Kas attiecas uz pārskatu priekšmetu, tas var būt atšķirīgs: no vienreizējas informācijas sniegšanas līdz periodiskai ziņošanai. Atšķirībā no paskaidrojošām un apkalpojošām piezīmēm, piezīmi var izmantot uzņēmumā vai spēlēt kā ziņošanas dokumentu augstākai iestādei.
Iemesls dokumenta noformēšanai
Piezīme tiek sastādīta nekontrolējama procesa rezultātā, kas var kaitēt uzņēmumam. Tieši tad darbinieks var līdzīgi visu informāciju pievērst priekšnieku uzmanībai. Piemēram, tas var būt atbildīgas personas vairākkārtējs kavējums vai plānoto mērķu neievērošana, kas, protams, var negatīvi ietekmēt visa uzņēmuma darbību. Kopumā dokuments ir paredzēts, lai kļūtu par signālu izmaiņām iekšējā politikā, kuras pašlaik īsteno vadība.
Kā pareizi sastādīt piezīmi
Parasti dokuments sastāv no vairākām daļām. Pirmkārt, ir skaidri jāformulē iemesls, kas bija iemesls piezīmes rakstīšanai. Tajā ir izklāstīta konkrētā situācija un uzskaitīti fakti. Tad ir diezgan gaiši ieteicams izteikt savu viedokli par notiekošo. Tajā pašā laikā ir nepieciešams analizēt situāciju no visām pusēm un piedāvāt savu problēmas risinājumu.
Visa informācija jāsniedz pietiekami kodolīgi, vienlaikus ievērojot notikušā priekšmetu. Realitātes sagrozīšana un minējumu izteikšana, kas nav pamatota ar pierādījumu bāzi, ir nepieņemama.
Dokuments tiek novietots uz A4 formāta lapas ar obligātu norādi vienības nosaukuma augšējā kreisajā stūrī. Augšējā labajā stūrī jums jāievieto informācija par piezīmes adresātu. Nedaudz zemāk, no sarkanās līnijas, ar lieliem burtiem raksta dokumenta nosaukumu un tā numuru, kā arī sastādīšanas vietu.
Pēc tam informācija tiek izklāstīta diezgan brīvā formā, ko atbalsta darbinieka paraksts, kurš sagatavoja dokumentu.
Pirms piezīmes nosūtīšanas ieteicams rūpīgi pārbaudīt visu iepriekš minēto apstākļu realitāti.
