Šī dokumenta pilns oficiālais nosaukums ir Memorands. Šis žanrs tagad ir modē galvenokārt valdības organizācijās un lielos uzņēmumos. Mazajos un vidējos uzņēmumos konfliktsituācijas, kuru atrisināšanai tiek izmantots ziņojums, bieži tiek risinātas mutiski, bet dažreiz tiek izmantota arī rakstiska forma.
Tas ir nepieciešams
- - dators;
- - printeris;
- - papīrs;
- - pildspalva.
Instrukcijas
1. solis
Uz piezīmi attiecas tādas pašas prasības kā uz lielāko daļu oficiālo dokumentu. Tajā jābūt informācijai, kam (nodaļas vai organizācijas vadītājam) un no kā tā adresēta.
Visi šie dati atrodas dokumenta augšējā labajā stūrī, un pati sadaļa tiek saukta par "galveni".
Pirmajā rindā norāda ziņojuma adresāta amatu, zemāk - organizācijas nosaukums, pēc tam - uzvārds ar iniciāļiem.
Vēl zemāk tādā pašā secībā, izslēdzot organizācijas nosaukumu: amats un uzvārds ar piezīmes autora iniciāļiem. Ja ziņa ir gara, tā var ietvert vairākas rindas.
2. solis
Zem "virsraksta", parasti ar dažām ievilktām rindām, tiek uzrakstīts dokumenta nosaukums - piezīme. Parasti to veic ar mazo burtu, kura beigās ir punkts. Pieļausim arī iespēju, kad tā tiek ierakstīta ar lielajiem burtiem bez punkta.
Jebkurā gadījumā jums jāievieto nosaukums rindas vidū (ierakstot teksta redaktorā - izmantojot centra izlīdzināšanu).
3. solis
Tālāk ir sniegts īss kopsavilkums par incidenta būtību, kas izraisīja ziņojuma rakstīšanu: kurš no kolēģiem, padotajiem vai vecākajiem amatā, kad un kādos apstākļos, ko viņš tieši darīja un kāpēc ziņojuma autors uzskata šīs darbības par nepieņemamām.
Apstrīdot akta nepieļaujamību, ir iespējams atsaukties ne tikai uz pašreizējo tiesību aktu normām, bet arī uz iekšējiem korporatīvajiem noteikumiem, kur tas ir piemērots, lai pārsūdzētu nepareizas rīcības kaitīgas sekas uzņēmumam (piemēram, ražošanas grafiks sakarā ar to, ka darbinieks neizpildīja bez pamatota iemesla vai savlaicīgi pabeidza savu darba daļu). Ja darbības, kas kļuva par ziņojuma pamatojumu, uzņēmumam nodarīja kaitējumu, tas arī jānorāda.
4. solis
Pabeidzot incidenta prezentāciju, jums jāpāriet pie tā, ko ziņojuma autors jautā adresātam. Parasti tiek pieņemts, ka tiks veikti noteikti pasākumi kārtības atjaunošanai.
Datums tiek ievietots zem piezīmes teksta. Tad gatavais dokuments tiek izdrukāts un parakstīts.
Autori var būt vairāki. Šajā gadījumā visi ir norādīti "galvenē" un parakstās zem piezīmes.
Tad dokuments tiek nodots adresātam personīgi, ar sekretāra starpniecību vai pa korporatīvo pastu.
