Darba dienas fotogrāfija ir viena no novērošanas metodēm, kas ļauj identificēt procesus, kas notiek darba dienas laikā, tos izmērīt un optimizēt, pamatojoties uz iegūtajiem datiem. Tas ir arī unikāls un efektīvs laika pārvaldības rīks. Sastādīt to nav grūti, tajā var palīdzēt darba dienas fotokarte.
Nepieciešams
Tukšā karte "Darba dienas foto"
Instrukcijas
1. solis
Iepazīstieties ar darbplūsmu un darba vietu. Sagatavojiet darba dienas fotokarti (novērojumu lapu). Ar indeksiem (kodiem) norādiet tā paša nosaukuma darba laika izmaksas - tie ir pārtraukumi, darba vietas uzturēšana, pamata un bieži atkārtotas darbības utt. Pierakstiet vispārīgu informāciju par darba vietu: par darba laiku, par izmantoto aprīkojumu. Jābrīdina personāls arī par veicamo diagnostiku. Ja personāls veiks pašnovērošanu, pamatdarbības jāformulē tā, lai darbinieki neizgudrotu viņiem garus nosaukumus, kas apgrūtina apstrādi.
2. solis
Kopš maiņas sākuma nepārtraukti novērojiet un vienmērīgi ierakstiet formā katru darbības veidu, veiktās operācijas, dažādās zonās pavadīto laiku, visus pārtraukumus darbā. Novērojumi tiek reģistrēti pašreizējā laikā, t.i. darbības sākumā aizpildiet kolonnu "Darba nosaukums" (citās lapās to sauc par "Darba laika izmaksu elementu"), darbības beigās norādiet pašreizējo laiks. Jaunas operācijas sākuma laiks netiek reģistrēts, jo tiek pieņemts, ka tas sakrīt ar iepriekšējā beigām. Dīkstāvē kolonnā "Piezīme" jāpievieno komentāri par dīkstāves cēloņiem: slikta darba organizācija, neatļauta kavēšana darbā, darbinieku uzmanības novēršana, ražošanas kļūmes utt.
3. solis
Analizējiet novērošanas rezultātus. Vispirms aizpildiet kolonnu “Ilgums”, aprēķinot to kā starpību starp darbības sākuma un beigu laiku. Aizpildiet arī kolonnu "Darba kods" (citās formās var būt "Izmaksu indekss"), norādot sagatavošanas posmā izstrādātos tāda paša nosaukuma darbu rādītājus. Apkopojiet tā paša nosaukuma darbu izmaksas un aizpildiet daļu zem novērojumu tabulas. Izstrādājiet ieteikumus, pamatojoties uz darba dienas fotografēšanas mērķiem. Ieteikumi var būt vērsti uz darba laika zaudēšanas novēršanu, darba dienas standartu pielāgošanu utt.
