Katrai organizācijai jāveic inventarizācija, kas nozīmē vērtību atlikumu skaitīšanu noliktavā un saskaņošanu ar grāmatvedības datiem. Šis process ir ļoti darbietilpīgs, taču tomēr pārbaudei vajadzētu notikt vismaz reizi gadā. Tāpat ir vērts veikt inventarizāciju atbildīgās personas maiņas gadījumā, pirms gada pārskatu sastādīšanas, zādzību vai bojājumu atklāšanas gadījumā un citos gadījumos.
Instrukcijas
1. solis
Pirms inventarizācijas vadītājam jāizdod rīkojums (rīkojums) šīs procedūras veikšanai (veidlapa Nr. INV-22). Šajā dokumentā ir informācija par objektu uzskaites apjomu, kārtību un laiku. Tajā jāuzskaita arī visi inventarizācijas komisijas locekļi, norādot viņu amatus.
2. solis
Iepriekš minētajā secībā ir pilnībā jāreģistrē organizācijas nosaukums, piemēram, sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Vostok". Pēc tam norādiet struktūrvienību, piemēram, transportu vai administrāciju. Ja nav, nekas nav jāprecizē.
3. solis
Tad ir nepieciešams uzlikt dokumenta sērijas numuru, tajā var būt ne tikai cipari, bet arī burti. Bieži vien šo numerāciju izmanto ar vairākām dalījumiem. Neaizmirstiet iekļaut sastādīšanas datumu.
4. solis
Zemāk jūs atkal redzēsiet vienumu "datums", kur jums jānorāda inventāra sākums.
5. solis
Tālāk jums jānorāda komisijas locekļi. Tajā jāiekļauj neatkarīgi darbinieki, tas ir, tie, kas nav saistīti ar šo noliktavu. Uzskaitiet pārbaudāmo objektu nosaukumus.
6. solis
Tāpat rīkojumā jāiekļauj iemesli, kuru dēļ šī pārbaude tika veikta, piemēram, materiāli atbildīgo darbinieku maiņa.
7. solis
Beigās jums jānorāda inventarizācijas dokumentu piegādes termiņš grāmatvedības nodaļai. Pēc tam rīkojumu paraksta vadītājs un nodod inventarizācijas komisijas priekšsēdētājam.
8. solis
Komisija savlaicīgi veic inventarizāciju. Pēc tā pabeigšanas komisija sastāda salīdzināšanas paziņojumus un rīkojas. Šie dokumenti tiek nodoti grāmatvedības nodaļai datu saskaņošanai. Ja tiek konstatētas kļūdas, grāmatvedības nodaļa var pieprasīt papildu pārbaudi.
