Organizāciju vadītāji saimnieciskās darbības procesā pēc izvēles var veikt pamatlīdzekļu uzskaiti. Pats jēdziens "inventārs" nozīmē īpašuma pieejamības pārbaudi ar grāmatvedības datiem. Parasti šo procedūru veic, mainot materiāli atbildīgo personu vai reorganizējot uzņēmumu. Parasti inventarizācija tiek veikta, pamatojoties uz galvas secību.
Instrukcijas
1. solis
Inventarizācija tiek veikta pēc galvas rakstiskas pavēles. Lai to sastādītu, vispirms izlemiet, kuri pamatlīdzekļu posteņi tiks pārbaudīti.
2. solis
Pēc tam pārdomājiet inspektoru sastāvu, tas ir, inventarizācijas komisijas locekļus. Tajā vajadzētu būt vismaz trim cilvēkiem, savukārt vēlams, lai būtu tādi darbinieki kā grāmatvedis, preču eksperts, tehnologs. Iesaistiet arī darbiniekus, kas ir atbildīgi par iekšējo kontroli, piemēram, darbu vadītāju, inženieri un citus. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja vismaz kāds no komisijas locekļiem kāda iemesla dēļ nav iekļauts sarakstā, visi rezultāti tiek uzskatīti par neuzticamiem.
3. solis
Kad esat pārdomājis visu informāciju, izdodiet to rīkojuma (instrukcijas) veidā, lai veiktu inventarizāciju (veidlapa Nr. INV-22). Šajā administratīvajā dokumentā aizpildiet "galveni", tas ir, norādiet organizācijas nosaukumu saskaņā ar veidojošajiem dokumentiem, pēc tam norādiet struktūrvienību, piemēram, transports. Pēc tam ielieciet dokumenta sērijas numuru un pasūtījuma datumu.
4. solis
Zemāk norādiet īpašuma apskates datumu, kā arī uzskaitiet inventarizācijas komisijas sastāvu, norādot katra no viņiem nostāju, uzrakstiet arī visu dalībnieku uzvārdu, vārdu un patronīmu (iespējams, iniciāļus). Atlasiet komisijas priekšsēdētāju, parasti tas ir tas, kurš ir atbildīgs par revīzijas rezultātu nodošanu grāmatvedības nodaļai.
5. solis
Zemāk esošajā rindā rakstiet par inventarizējamo īpašumu, pierakstiet saistības. Pēc tam norādiet inventarizācijas laiku un iemeslu, piemēram, materiāli atbildīgās personas maiņu. Pēc tam pierakstiet visu dokumentu iesniegšanas termiņu grāmatvedības nodaļā un beigās parakstiet.
