Katrā uzņēmumā ir nepieciešams sastādīt personāla tabulu vai tajā veikt izmaiņas. Šī dokumenta forma ir apstiprināta ar darba likumdošanu kopš 2001. gada aprīļa. Tās izveides pamats ir organizācijas pirmās personas pasūtījums, kurš vienlaikus to īsteno.
Nepieciešams
informācija par uzņēmumu, personāla galds, vadītāja dokumenti, pildspalva, uzņēmuma zīmogs, A4 formāta papīrs
Instrukcijas
1. solis
Personāla tabulas pasūtījums tiek sastādīts jebkurā formā, tā augšējā labajā stūrī ir nepieciešams uzrakstīt pilnu uzņēmuma nosaukumu saskaņā ar dibināšanas dokumentiem vai privātpersonas, kas ir individuāls uzņēmējs, uzvārdu, vārdu, patronīmu. Tad tiek ievadīts dokumenta nosaukums, tas ir, vārds "pasūtījums". Šis vārds ir rakstīts ar lielajiem burtiem.
2. solis
Personāla tabulas pasūtījums tiek sastādīts jebkurā formā, tā augšējā labajā stūrī ir jāuzraksta uzņēmuma pilns nosaukums saskaņā ar dibināšanas dokumentiem vai privātpersonas, kas ir individuāls uzņēmējs, uzvārdu, vārdu, patronīmu. Tad tiek ievadīts dokumenta nosaukums, tas ir, pasūtījums. Šis vārds ir rakstīts ar lielajiem burtiem.
3. solis
Tāpat kā jebkuram citam rīkojumam, arī šim dokumentam tiek piešķirts personāla numurs un izdošanas datums, kas atbilst personāla tabulas spēkā stāšanās datumam. Dokumenta nosaukumam ir jāuzraksta tā izveides pamats. Tas ir tā ieviešana vai izmaiņas tajā. Personāla tabulas spēkā stāšanās iemesls var būt jauna pārskata gada sākums, savukārt izmaiņu veikšanas iemesls ir izmaiņu ieviešana esošajā personāla tabulā.
4. solis
Lielie burti jaunā rindā norāda vārdu "pasūtījums". Pasūtījuma saturs iekļaujas zem tā. Ja tās publicēšanas iemesls ir jaunas personāla tabulas stāšanās spēkā, tad saturā norādīts apstiprinātā dokumenta spēkā stāšanās datums, kā arī apstiprināto personāla tabulu sastādīšanas datums, kas līdz ar ierakstu spēkā esošais, tiek uzskatīti par nederīgiem. Ja pasūtījuma rakstīšanas iemesls ir izmaiņas, tad tiek norādīts tikai tā dokumenta datums, kurā tika veiktas izmaiņas.
5. solis
Apstiprinātā personāla tabula ir pievienota pasūtījumam uz personāla galda, ir norādīts šī dokumenta lapu skaits.
6. solis
Rīkojumu par personāla tabulas stāšanos spēkā vai izmaiņu ieviešanu tajā paraksta uzņēmuma direktors, norādot viņa uzvārdu, vārdu, patronīmu. Uz galvas paraksta jābūt organizācijas zīmogam, jo jebkurš dokuments uzņēmuma pirmās personas vārdā to apliecina ar uzdruku.
