Rīkojums ir tiesību akts, ko sastāda organizācijas vadītājs vai cita atbildīgā persona, piemēram, nodaļas vadītājs. Pamatdarbības pasūtījumi regulē praktiski visas ar kampaņu saistītās darbības. Šiem dokumentiem ir vērtība informēt darbiniekus par izmaiņām vai vadības lēmumu. Pareiza dokumentācijas sagatavošana ir izcila darba atslēga.
Instrukcijas
1. solis
Rīkojumos par organizācijas galvenajām darbībām obligāti jābūt nosaukumam, proti, rīkojuma mērķim, piemēram: "Rīkojums par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam" vai "Rīkojums par maternitātes pabalstu izmaksu". Virsraksts ir centrēts un nav ievietots pēdiņās.
2. solis
Tālāk jums jāuzraksta šī dokumenta pamats. Sāciet to ar vārdiem: "Saskaņā ar …", "Saskaņā ar …", "Lai …" un citiem. Pamatojuma rakstīšanas piemērs: "Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa 138. pantu informācija ir komercnoslēpums …". Jānorāda arī atsauce uz dokumentu pamatu, piemēram, Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 139. pants, Krievijas Federācijas prezidenta 1997. gada 6. marta dekrēts N 188 "Par konfidenciālas informācijas saraksta apstiprināšanu".
3. solis
Pēc tam nāk vārds "es pasūtu", to var iekļaut tekstā, piemēram: "Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa 139. pantu es pasūtu …". Vārdu var rakstīt arī uz jaunas rindas, taču burtiem jābūt lielajiem.
4. solis
Pēc tam seko administratīvā daļa, kas satur informāciju par konkrētām darbībām, šo darbību turpmākās kontroles sistēmu un šī normatīvā dokumenta ieviešanas laiku. Jums vajadzētu arī uzskaitīt norīkotos izpildītājus, tie var būt gan departamenti, gan atbildīgās personas. Pasūtījuma beigās jūs varat uzrakstīt klauzulu par izpildītāju piekrišanu. Tam nepieciešams viņu paraksts.
5. solis
Liela informācijas apjoma gadījumā jūs varat sastādīt pielikumu galvenās darbības pasūtījumam. Tās var būt diagrammas, grafiki, personāla tabulas un citi dokumenti. Augšējā labajā stūrī jāraksta: "Pielikuma Nr. … pasūtījumam … no (pasūtījuma datums)." Pašā rīkojumā varat atsaukties arī uz lietojumprogrammām, piemēram: "Apstipriniet pamatlīdzekļu norakstīšanas kārtību (pielikums Nr. 1)".
