Plānošanas sanāksme jebkurā uzņēmumā faktiski ir pašreizējo ražošanas uzdevumu apspriešana, ziņojums par pašreizējā periodā paveikto, ārkārtas situāciju apspriešana. Plānošanas sanāksmē jāpiedalās vecākajiem departamentu vadītājiem un uzņēmuma vadītājam vai vadītāja vietniekam.
Instrukcijas
1. solis
Sāciet sapulci, apspriežot uzdevumu izpildi iepriekšējā sanāksmē. Nodaļu vadītājiem savukārt jāziņo par paveikto darbu, par neparedzētajām grūtībām, kas radušās, un par aprīkojuma, kas nepieciešams uzticēto uzdevumu veikšanai, darbspēju.
2. solis
Nākamais plānošanas sanāksmes posms būs ārkārtas situāciju un ārkārtas incidentu apspriešana uzņēmumā. Šī tēma tiek apspriesta katram departamentam atsevišķi, un tiek izteikti priekšlikumi par metodēm, kā novērst šīs situācijas.
3. solis
Tiek apspriesta piemaksu un stimulu tēma darbiniekiem. Naudas summa prēmijām tiek noteikta katrai struktūrvienībai, pamatojoties uz noteiktā laika periodā veikto pārskatu rezultātiem. Katru struktūrvienības vadītājs pats izlemj, cik lielu atalgojumu saņems katrs darbinieks.
4. solis
Tālāk runā uzņēmuma vadītājs vai vadītāja vietnieks. Nākamajam periodam tiek noteikti kārtējie uzdevumi, tiek dots katras struktūrvienības darba novērtējums un sniegti ieteikumi darba kvalitātes un kvantitātes uzlabošanai. Par darba nepildīšanu un sliktas kvalitātes sniegšanu tiek izteikti aizrādījumi un brīdinājumi.
5. solis
Viss, kas tiek teikts plānošanas sanāksmē, tiek ierakstīts atsevišķā protokolā un to ieskicē katrs struktūrvienības vadītājs.
6. solis
Pašreizējā perioda plāni un uzdevumi tiek ierakstīti atsevišķā rindā līderu piezīmēs un sanāksmes protokolos.
7. solis
Plānošanas sanāksmes beigās uzņēmuma vadītājs novēl visiem veiksmīgu darbu un nosaka nākamās sanāksmes datumu un laiku.
8. solis
Daži uzņēmumi nenosaka sapulču plānošanas datumus un laikus. Tie ir stingri noteikti uzņēmuma statūtos.
