Sanāksmes ir būtisks biznesa dzīves elements. Tas ir rīks uzraudzībai, vadības mērķu noteikšanai un atgriezeniskās saites ieviešanai. Sanāksmē tiek sagatavoti ziņojumi un sniegta informācija par pašreizējo situāciju. Tās dalībniekiem ir iespēja savstarpēji apspriesties un galu galā pieņemt lēmumus, kas nepieciešami, lai sekmīgi izpildītu uzticētos uzdevumus.
Instrukcijas
1. solis
Definējiet sapulces mērķi. Tās dalībnieki var sanākt kopā, piemēram, veikt iepriekšēju viedokļu apmaiņu, noklausīties ziņojumu par situāciju, sagatavot ieteikumus jebkuru jautājumu risināšanai vai pieņemt šos jautājumus. Tikšanās tēmai vajadzētu interesēt ikvienu sanāksmes dalībnieku.
2. solis
Izveidojiet sapulces darba kārtību. Tajā norādiet to jautājumu sarakstu, kuri tā laikā jāuzklausa un jāapspriež. Būtu jāapspriež tikai tie jautājumi, kurus nevar atrisināt darba kārtībā. Nosūtiet sanāksmes provizorisko darba kārtību visiem dalībniekiem un uzklausiet viņu vēlmes un komentārus par sanāksmes tēmu un darba kārtību. Pielāgojiet darba kārtību, ņemot vērā izteiktās vēlmes.
3. solis
Izlemiet sanāksmes vietu, laiku un veidu. Norādiet runātājus un kontaktpunktus katram darba kārtības punktam. Palūdziet vadītājiem iepriekš iesniegt savus kopsavilkumus. Nosakiet sapulces grafiku, norādiet laiku, kas atvēlēts katra jautājuma apspriešanai. Nosūtiet galīgo sapulces darba kārtību un darba kārtību katram dalībniekam.
4. solis
Ja nepieciešams, nosūtiet dalībniekiem ziņojumu, kas tiks prezentēti sanāksmē, kopsavilkumus, pieņemamo lēmumu projektus, informatīvas piezīmes un analītiskos materiālus.
5. solis
Apsveriet jautājumu par to, kā vislabāk sēdēt dalībniekus sanāksmē, lai līdz minimumam samazinātu konfliktsituāciju iespējamību. Psihologi ir pamanījuši, ka biežāk konfliktos un strīdos nonāk cilvēki, kuri sēž viens otram pretī, retāk tie, kas sēž blakus. Apsveriet šo faktoru.
6. solis
Norādiet priekšsēdētāju, kurš varēs vadīt sanāksmi, lai visi jautājumi tiktu atrisināti optimālā veidā un pēc iespējas īsākā laikā. Lai to izdarītu, viņam jāsniedz konstruktīvi lēmumi no katra sapulces dalībnieka un jāpadara diskusija lietišķa.
7. solis
Nodrošiniet stingru sapulces programmas izpildes kārtību, un tā būs diezgan veiksmīga, un tajā pieņemtie lēmumi būs efektīvi.
