Bieži vien uzņēmuma personāla darbinieki kāda iemesla dēļ aizmirst veikt noteiktu ierakstu darbinieka darba grāmatā. Un tas ir rupjš likuma pārkāpums. Tāpēc, konstatējot šādu kļūdu, jums tas jālabo, izdarot atbilstošu ierakstu pēc pēdējās.
Nepieciešams
- - uzņēmuma dokumenti;
- - darbinieku dokumenti;
- - rīkojuma izraksts vai kopija par pāreju uz citu amatu citā uzņēmumā;
- - organizācijas zīmogs;
- - Krievijas Federācijas Darba kodekss;
- - Darba grāmatu glabāšanas noteikumi.
Instrukcijas
1. solis
Pieņemsim, ka pie jums ieradās darbinieks, kurš atklāja, ka viņa darba pierakstā nav ierakstu par pārcelšanu uz citu amatu. Kļūdu var labot ne tikai uzņēmumā, kurā veikts pārskaitījums, bet arī organizācijā, kurā darbinieks šobrīd strādā.
2. solis
Speciālistam jāuzraksta darba devējam paziņojums par iespēju savā darba grāmatā ierakstīt nokavētu ierakstu par pārcelšanu uz citu amatu. Dokuments jāparaksta uzņēmuma direktoram. Darbiniekam pieteikumam jāpievieno dokuments, kas apstiprina pārsūtīšanu. Lai to izdarītu, viņam jāsazinās ar iepriekšējo darba devēju, kura pienākums ir izsniegt viņam izrakstījumu vai pārsūtīšanas rīkojuma kopiju, ko apliecina uzņēmuma zīmogs un pilnvarotas personas paraksts.
3. solis
Pamatojoties uz speciālista paziņojumu, organizācijas vadītājam jāizdod rīkojums, jāpiešķir tam numurs un datums. Dokumenta priekšmetam jāatbilst izlaistajam ierakstam. Atbildība par pasūtījuma izpildi jāpiešķir personāla dienesta darbiniekam. Dokuments jāapstiprina ar vienīgās izpildinstitūcijas parakstu, uzņēmuma zīmogu. Iepazīstieties ar personāla virsnieka un tā darbinieka rīkojumu, kuram nokavētais ieraksts tiks ierakstīts viņa darba grāmatā.
4. solis
Darbinieka darba grāmatā ievietojiet kārtas ieraksta numuru, reālo tā ievadīšanas datumu. Iepriekšējie ieraksti nav jāpārsvītro vai jāatceļ, ja tie ir ievadīti pareizi, un tam nav pamata. Darba rekvizītos ievadiet uzņēmuma nosaukumu, kurā tika pieļauta kļūda. Norādiet pārsūtīšanas datumu saskaņā ar rīkojuma izrakstu vai kopiju. Uzrakstiet amata nosaukumu, uz kuru darbinieks tika pārcelts, kā arī pārcelšanas faktu. Aplieciniet ierakstu ar tās personas parakstu, kura ir atbildīga par darba grāmatu uzskaiti, glabāšanu un uzturēšanu, ar savas organizācijas zīmogu. Iepazīstiniet darbinieku ar šo ierakstu. Viņam vajadzētu būt personīgi parakstītam.
