Veicot personāla lietvedības pārvaldību, praksē ir situācijas, kad jūs vai jūsu organizācijas darbinieks pēkšņi uzzina, ka darba grāmatā trūkst ierakstu par viņa pārcelšanu uz citiem amatiem vai jaunas kategorijas vai kategorijas piešķiršanu. Lai novērstu kļūdu, rīkojieties šādi.
Nepieciešams
- - darbinieka darba grāmata;
- - rīkojums pārcelt darbinieku citā amatā vai piešķirt viņam jaunu kategoriju vai kvalifikācijas kategoriju.
Instrukcijas
1. solis
Atrodiet personāla rīkojumu par darbinieka pārcelšanu citā amatā vai par kategorijas vai kvalifikācijas kategorijas piešķiršanu, pamatojoties uz kuru jāveic ieraksts darba grāmatā. Ja kāda rīkojuma kāda iemesla dēļ nav personāla dokumentos, tas ir jāizdod.
2. solis
Nokavēto ierakstu par darbinieka pārcelšanu citā amatā vai jaunas kategorijas vai kategorijas piešķiršanu viņam ieraksta zem kārtas numura pēc darba grāmatā pēdējā pieejamā ieraksta numura, 2. ailē norādot faktisko pārcelšanas datumu (ja darba grāmatā nav ieraksta par atlaišanas datumu) un attiecīgā secība darba grāmatas 4. ailē. Darba grāmatas ierakstu hronoloģiskās secības maiņa nav darba grāmatu uzturēšanas noteikumu un to aizpildīšanas instrukciju pārkāpums, jo tajos nav noteikta skaidra prasība ievadīšanas datumu ievadīt no agrāka uz vēlāku.
3. solis
Ja darbinieks aiziet, un jūs jau esat ierakstījis viņa atlaišanas ierakstu darba grāmatā, parakstījies un apzīmogots, aizpildiet nokavēto pārcelšanas ierakstu šādi. Nokavēto ierakstu darbinieka darba grāmatā ieraksta pēc kārtas numura pēc esošā atlaišanas ieraksta numura, 2. slejā norādot to pašu datumu, kas norādīts iepriekšējā ierakstā. 3. ailē, ievadot informāciju par kategorijas vai kvalifikācijas kategorijas nodošanu vai piešķiršanu, pierakstiet faktisko pārcelšanas datumu, 4. ailē norādiet saiti uz personāla pasūtījumu. Atkal piestipriniet savu amatu, personāla nodaļas parakstu un zīmogu un iepazīstiniet darbinieku ar ierakstu darba grāmatā.
