Ja uzņēmums nevar ievērot noteiktai darbinieku kategorijai noteikto darba dienas (nedēļas) standartu, jāievada apkopota darba laika uzskaite. Lai to izdarītu, tas ir jānosaka uzņēmuma iekšējos darba noteikumos, jāgroza darba līgumi un jānosaka arī cita samaksa par dienesta pienākumu izpildi. Kad darbinieks jau ir reģistrēts uzņēmumā, tad, ieviešot šādus nosacījumus, par to viņam rakstiski jāpaziņo divus mēnešus iepriekš.
Nepieciešams
- - Krievijas Federācijas Darba kodekss;
- - darbinieku dokumenti;
- - darba līgumi ar darbiniekiem;
- - pasūtījuma veidlapa par apkopotās darba laika uzskaites ieviešanu;
- - uzņēmuma dokumenti;
- - organizācijas zīmogs;
- - iekšējie darba noteikumi.
Instrukcijas
1. solis
Iekšējos darba noteikumos ieviest spēju apkopot darbinieku darba laiku un virsstundas. Tas jādara, lai izvairītos no strīdīgiem jautājumiem, kas saistīti ar darbinieku nelegālo nodarbināšanu ārpus organizācijas darbinieku grafika. Katrai speciālistu kategorijai ir noteikta atšķirība darba laika normās. Saskaņā ar likumdošanu faktiskajai darba dienai tā nedrīkst pārsniegt.
2. solis
Rakstiski brīdināt jau reģistrētos darbiniekus par darba laika summēšanas ieviešanu. Tas jādara paziņojumu veidā, kuri tiek uzrakstīti divos eksemplāros un nogādāti darbiniekiem divus mēnešus pirms jauninājumu stāšanās spēkā.
3. solis
Sastādiet papildu līgumus ar darbiniekiem, kuri jau strādā uzņēmumā. Tajos pierakstiet šīs profesionāļu kategorijas neregulārā darba laika ilgumu. Iestatiet darbiniekiem stundas likmi, saskaņā ar kuru jūs varat pareizi aprēķināt un maksāt darbiniekiem. To aprēķina, darbinieka algas apmēru dalot ar normā noteikto stundu skaitu. Ja jums ir vakantas vietas, veiciet nepieciešamās korekcijas par tām noslēgtajos standarta līgumos.
4. solis
Sastādiet rīkojumu par iespēju saglabāt apkopoto darba laiku. Tajā norādiet to darba ņēmēju kategoriju amatus, kuriem tā ir izveidota. Pasūtījumā norādiet, ka atalgojums darbiniekiem tiks aprēķināts, pamatojoties uz tarifu likmi. Apstipriniet dokumentus ar organizācijas direktora parakstiem, speciālistiem, kuriem tiek ievadīta apkopotā grāmatvedība.
5. solis
Sastādiet darba grafiku darbiniekiem, kuri tiek iepazīstināti ar apkopotu darba dienas (nedēļas) uzskaiti, ņemot vērā organizācijas darba specifiku, kā arī likumdošanas normas, kas regulē darba laika ilgumu.
