Katrā uzņēmumā tiek sastādīta laika lapa. Katra mēneša beigās tā tiek nodota grāmatvedības nodaļai algas aprēķināšanai. Ir divas ziņojumu kartes formas: T-12 un T-13. Visbiežāk tiek izmantots T-12.
Nepieciešams
Lai sastādītu darba laika uzskaites žurnālu, stundās būs jāaprēķina, ko darbinieki darīja darba laikā. Turklāt jāpārbauda, vai tiek ievērots uzņēmumā noteiktais darba režīms
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, jums jāpiešķir katram uzņēmuma darbiniekam savs personāla numurs. Tieši šis skaitlis arī turpmāk tiks glabāts absolūti visos dokumentos par algu un darbaspēka uzskaiti.
2. solis
Uzturot iepriekš minēto veidlapu T-12, jums jāaizpilda tikai divas rindas. Augšējo līniju paredzēts izmantot burtiskām vērtībām. Vēstules parasti norāda darba laika izmaksu veidus. Tas var būt - apmeklējums, neierašanās, komandējums, atvaļinājums. Apakšējā līnija ir nepieciešama, lai atspoguļotu nostrādāto stundu skaitu dienā. Ja jūsu darbinieks kādu dienu bija komandējumā, tad šai dienai augšējā rindā ir jāievieto burts "K", bet apakšējā - "nulle", jo darbinieks tajā dienā nebija darba vietā.
3. solis
Katra mēneša beigās jums jāaprēķina kopējais nostrādāto stundu un dienu, neierašanās un brīvo dienu skaits. Pamatojoties uz visiem apkopotajiem datiem, aizpildiet veidlapu T-12.
4. solis
Ir svarīgi iemācīties sekojošo. Lai darbiniekam norādītu šo vai citu kodu, jums ir jābūt pamatotam. Kad viņu atlaiž, piemēram, par kavējumiem, galvenais dokuments, kas var apstiprināt disciplīnas pārkāpumu, būs darba laiks.
