Nereti cilvēks tiek novērsts no darba ar nesvarīgām darbībām, ko pats nepamana. Šādi pārtraukumi var nopietni kaitēt produktivitātei, jo tie traucē kopējo darba plūsmu. Iemācieties sekot līdzi savam laikam, lai jūs to netērētu.
Laika izsekošana
Optimāli plānot darba laiku ir diezgan grūti. Pirmkārt, sakarā ar to, ka tad jums būs jāatzīst sev, ka lauvas daļa darba laika tiek tērēta darbību atdarināšanai. Gandrīz netiek veikts reāls noderīgs darbs, daudz laika tiek veltīts izklaidīgām sarunām vai neplānotām pauzēm.
Laiks parādīs objektīvu priekšstatu par darbinieka nodarbinātību visas darba dienas garumā. Tajā pašā laikā ir ļoti svarīgi atzīmēt pat mazākās detaļas (dūmu pārtraukums vai pastaiga ar citu tasi kafijas). Lai iegūtu reālu ainu, ar vienu dienu nepietiks. Prakse rāda, ka uzskaite jāglabā vismaz divas nedēļas un jāatkārto reizi ceturksnī.
Šī procedūra tiek veikta nevis tāpēc, lai atstātu pēdas vēsturē, bet gan tāpēc, lai darbinieks varētu izdarīt atbilstošus secinājumus un mainīt savu attieksmi pret lietu. Šāds prātīgs viedoklis par darba laika grafiku palielinās darba efektivitāti un lietderību.
Visticamākais attēls tiek iegūts nevis atvaļinājuma dienās vai steigas dienās, bet gan mēneša sākumā vai vidū. Tajā pašā laikā jāņem vērā fakts, ka oficiālās darba dienas beigu laiks ne vienmēr sakrīt ar faktiskās dienas beigām. Jūs laiku plānojat sev, nevis pārbaudei, tāpēc norādiet reālo laiku.
Laika tehniskās īpašības
Svarīga lieta ir grafiks, pēc kura tiek plānots darbinieku darba laiks. Bet mēģiniet saglabāt savu laiku no brīža, kad pamostat no rīta. Sākumpunkts ir brīdis, kad atstājat gultu. Šajā gadījumā laika uzskaite palīdzēs jums ne tikai darbā, bet arī ikdienas dzīvē. Jums būs laiks atpūtai, vaļaspriekiem un saziņai ar ģimeni.
Visas izmaiņas darbībā jāreģistrē nekavējoties. Pēc stundas ir diezgan problemātiski kaut ko atjaunot pēc minūtes. Sarakstā jāiekļauj telefonsarunas (ar ko, par ko, ilgumu), atbildes uz e-pastiem un atpūtas laiks. Turklāt pasts un zvani būtu jāsadala arī personīgajos un darba, izejošajos un ienākošajos.
No pirmā acu uzmetiena nepiederošam cilvēkam var šķist, ka cilvēks strādā ar galvu, taču tā rezultāts bieži ir tuvu nullei. Laiks palīdzēs jums saprast šāda neauglīga ilga darba cēloņus. Ļaujiet nevis uzreiz, bet pamazām, taču obligāti ir jāpierodina sevi pie pašorganizēšanās. Šāda grāmatvedība ir biedējošs uzdevums. Bet šajā gadījumā rezultāti ir acīmredzami.
