Neviens nav pasargāts no kavēšanās. Un pat visstingrākais personāla nodaļas vadītājs var nonākt situācijā, kad jums būs ne tikai jāpieprasa no citiem, bet arī pats jāuzraksta paskaidrojums. Personāla virsnieki, protams, zina šāda dokumenta sastādīšanas noteikumus un labprāt dalās ar humoristisko vietņu lasītājiem par pārsteidzošākajām skaidrojošajām iespējām. Bet sekas šādiem kavētājiem parasti ir visnopietnākās, tāpēc esiet piesardzīgs, sastādot paskaidrojumu.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, pārdomājiet savas kavēšanās iemeslu, mēģiniet to formulēt tā, lai vadītājam nebūtu šaubu. Iemeslam jābūt nepārprotami pamatotam, ja nevēlaties saņemt disciplinārsodu. Sagatavojiet pierādījumus, lai izskaidrotu savu novēlošanos un atbalstītu savu apgalvojumu patiesumu. Tas var būt klīnikas sertifikāts vai, piemēram, pavēstes kopija.
2. solis
Sastādiet dokumentu vienkāršā rakstiskā formā, bet ievērojot GOST R 6.30-2003 "Vienotās dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Prasības dokumentiem" pamatprasības. Dažās organizācijās ir gatavas vienotas formas dažādu veidu paskaidrojumiem. Šajā gadījumā lūdziet personāla darbiniekam sniegt jums paraugu savas piezīmes sastādīšanai.
3. solis
Lapas augšējā labajā stūrī ierakstiet adresāta datus formātā "kam". Iekšējie dokumenti saskaņā ar biroja darba noteikumiem tiek adresēti uzņēmuma vadītājam. Tāpēc šeit norādiet viņa amatu, organizācijas nosaukumu, uzvārdu un iniciāļus. Pēc tam uzrakstiet dokumenta nosaukumu "Paskaidrojums", novietojot to uz lapas kreisās malas. Zem nosaukuma norādiet dokumenta datumu. Piezīmes saturā iekļaujiet vēlu datumu un laiku. Aprakstiet incidenta iemeslus un uzskaitiet pievienotos dokumentus. Uzrakstiet nosaukumu, parakstiet un atšifrējiet parakstu iekavās.
