Lai pareizi organizētu darbinieku atvaļinājumu ikgadējā atvaļinājumā, tiesību akti nosaka standarta dokumentu formas. Tie ietver darbinieku atvaļinājumu grafiku, rīkojumu par atvaļinājuma piešķiršanu katram darbiniekam, kā arī attiecīgās formas algas lapu.
Instrukcijas
1. solis
Atvaļinājumu grafikā (tas tiek sastādīts un apstiprināts līdz iepriekšējā gada 17. decembrim) ir jāiekļauj kārtība, kādā katrs organizācijas darbinieks tiek atstāts atvaļinājumā uz nākamo gadu. Veidojot atvaļinājumu secības grafiku, ir svarīgi ņemt vērā organizācijas darba specifiku un, ja iespējams, darbinieku vēlmes. Pievērsiet uzmanību arī arodbiedrības viedoklim, ja tāds ir jūsu organizācijā. Par atvaļinājuma grafika izveidošanu ir atbildīgs personāla nodaļas darbinieks vai persona, kas atbild par personāla uzskaites kārtošanu, un to apstiprina personāla dienesta vadītājs un organizācijas vadītājs.
2. solis
Gan darba devējam, gan pašiem darbiniekiem ir pienākums ievērot apstiprināto atvaļinājumu grafiku. Lai darbinieki varētu ievērot grafiku, viņiem tas jāiepazīst, un vislabāk to izdarīt pret parakstu.
3. solis
Tieši pirms atvaļinājuma, ne vēlāk kā divas nedēļas iepriekš, darba devējs paziņo darbiniekam par atvaļinājuma sākuma datumu un ilgumu. Šim nolūkam tiek sastādīts paziņojums vai atvaļinājuma rīkojums (kas jebkurā gadījumā būs jāsastāda). Tādējādi, iepriekš aizpildot pasūtījumu, jūs izvairīsities no nepieciešamības sastādīt paziņojumus par katru darbinieku, kurš atstāj atvaļinājumu.
4. solis
Plānotā atvaļinājuma nodošana ir pieļaujama, darbiniekam un administrācijai savstarpēji vienojoties. Pēc darbinieka iniciatīvas atvaļinājums tiek atlikts, pamatojoties uz pieteikumu, kas jāapstiprina vadītājam.
5. solis
Pēc organizācijas iniciatīvas atvaļinājums tiek atlikts, pamatojoties uz galvas rīkojumu, ar nosacījumu, ka darbinieks tiek informēts par atlikšanu un neiebilst pret to.
6. solis
No darbinieka puses, dodoties atvaļinājumā, ir jāuzraksta izziņa, norādot atvaļinājuma dienu skaitu vai skaidri norādot atvaļinājuma sākuma un beigu datumu.
