Jebkuras organizācijas darbiniekam gadā tiek piešķirts vidēji 28 kalendāro dienu apmaksāts atvaļinājums. Kā plānot atvaļinājumu? Kā jūs to varat izmantot? Vai ir iespējams pārcelt atvaļinājumu uz citu datumu? Vai atvaļinājuma vietā ir iespējams saņemt naudas kompensāciju? Mēs apspriedīsim šos un citus jautājumus, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 19. nodaļu.
Iespējams, atvaļinājums ir viens no patīkamākajiem iemesliem, kāpēc darbinieks var sazināties ar personāla nodaļu.
Parasti atvaļinājuma plānošana nākamajam gadam sākas novembrī - kārtējā gada decembra sākumā, kad organizācija veido atvaļinājumu grafiku. Šis dokuments jāapstiprina ar rīkojumu, kuru paraksta vadība un visi darbinieki ne vēlāk kā divas nedēļas pirms kalendārā gada sākuma. Attiecīgi līdz šim laikam departamentu vadītāji vienojas par katra darbinieka atvaļinājuma datumiem. Atvaļinājumu plānošana parasti ir abpusējs process, darbiniekam un darba devējam cenšoties atrast kompromisu. Turklāt darba devējs ņem vērā daudzus faktorus: sezonālus darba apjoma pieaugumus, darbinieku skaitu nodaļā, darba specifiku utt. Piemēram, ja diviem speciālistiem vienā nodaļā ir viena un tā pati funkcionalitāte un neviens nav cieši pazīstams ar sava darba specifiku, tad vienā reizē viņi nevarēs doties atvaļinājumā - vienkārši nebūs, kas viņus aizstātu. Vadītājam un viņa vietniekam ir tāda pati situācija - viņi nekad nevar vienlaikus atvaļināt.
Darbinieki bieži vēlas, lai viņu ikgadējais atvaļinājums sakristu ar brīvdienām. Rodas jautājums, vai brīvdienas ir iekļautas atvaļinājuma rēķinā? Es steidzos iepriecināt: nestrādājošās brīvdienas nav iekļautas atvaļinājuma dienu skaitā, tādēļ, ja plānojat atvaļinājumu, kas iekrīt brīvdienās (no 1. līdz 8. janvārim, 23. februārim, 8. martam, 1. maijam, 9. maijam, 12. jūnijs, 4. novembris), jūs tos vienkārši neskaita, tas ir, atvaļinājums tiek pagarināts par brīvdienu skaitu. Plānojot ikgadēju atvaļinājumu, iesaku rūpīgi izpētīt nākamā gada ražošanas kalendāru, kuru katru gadu apstiprina valdība - tas iezīmē gan brīvdienas, gan nedēļas nogales.
Atvaļinājumu var sadalīt daļās pēc vienošanās starp darbinieku un darba devēju, bet vienai no atvaļinājuma daļām jābūt vismaz 14 kalendārajām dienām. Tas ir, pamatojoties uz uzņēmuma politiku, atvaļinājumu var ieplānot 28 dienas vai sadalīt daļās, bet vienai daļai jābūt 14 vai vairāk dienām. Parasti ir ierasts noformēt atvaļinājuma dienu skaitu reizinājumā ar 7, tas ir, 7, 14, 21, 28. Ja kādā konkrētā uzņēmumā darbinieks pieprasa atvaļinājumu sadalīt mazākās daļās, tas ir atrisināts individuāli, izmantojot uzņēmuma personāla politiku, pamatojoties uz Darba kodeksu … Lūdzu, ņemiet vērā, ka atvaļinājuma sadalīšanai daļās nepietiek ar vienu darbinieka vēlmi - ir nepieciešama vienošanās starp darbinieku un darba devēju, kurās daļās atvaļinājums tiks sadalīts un kādos datumos tas tiks izmantots.
Atvaļinājumu grafiks ir obligāts dokuments gan darba devējam, gan darbiniekam. Kā tiek ievērots atvaļinājumu grafiks? Jebkura liela uzņēmuma personāla nodaļa ikdienā strādā ar šo dokumentu. Ne vēlāk kā divas nedēļas iepriekš personāla nodaļas darbinieks paziņo darbiniekam, ka viņam ir plānotas brīvdienas, un piedāvā uzrakstīt iesniegumu par ikgadējo atvaļinājumu, saņemt vadītāja apstiprinājumu un iesniegt to personāla nodaļai atvaļinājuma reģistrēšanai.. Tomēr dažās organizācijās atvaļinājums tiek izsniegts bez personiska paziņojuma, bet tikai pamatojoties uz atvaļinājumu grafiku - to atļauj Darba kodekss. Gadījumā, ja atvaļinājums tiks pārcelts uz citu datumu, ir nepieciešams pieteikums atvaļinājuma atlikšanai un vadītāja apstiprinājums. Turklāt atvaļinājumu var pagarināt vai atlikt uz citu periodu, ko nosaka darba devējs, ņemot vērā darbinieka vēlmes. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šajā gadījumā lēmumu pieņem nevis darbinieks, bet gan vadītājs, ņemot vērā dažādus ražošanas faktorus.
Cienījamie darbinieki, ja par savlaicīgu atvaļinājumu netika brīdināts (ne vēlāk kā 2 nedēļas iepriekš) vai arī jums netika samaksāts laikā (ne vēlāk kā 3 dienas iepriekš), tad jums ir tiesības atteikties atpūtieties šajos datumos - darba devējam būs pienākums atlikt jūsu atvaļinājumu un vienoties par ērtu datumu.
Ja darbinieks, atrodoties ikgadējā atvaļinājumā, saslimst, tad, pamatojoties uz slimības atvaļinājumu, viņš pēc vienošanās var atkal pagarināt atvaļinājumu par atbilstošu dienu skaitu, vai arī atlikt šīs atvaļinājuma dienas uz citu datumu. ar darba devēju.
Bet, ja darbinieks ir atvaļinājumā, viņu var saukt darbā tikai ar viņa rakstisku piekrišanu - un šajā gadījumā viņš var izmantot pārējo atvaļinājumu pēc saviem ieskatiem. Mēs piebilstam, ka nav atļauts no atvaļinājuma atsaukt grūtnieces, personas, kas jaunākas par 18 gadiem, un darbiniekus, kuri strādā darbā ar kaitīgiem un / vai bīstamiem darba apstākļiem.
Dažreiz gadās, ka darba apjoms neļauj pacelties visas gada atvaļinājuma dienas. Vai atvaļinājumu ir iespējams aizstāt ar naudas kompensāciju? Diemžēl nē. Tikai daļu atvaļinājuma, kas pārsniedz 28 kalendārās dienas (piemēram, ja darbiniekam ir papildu atvaļinājuma dienas neregulāra darba laika, kaitīgu faktoru dēļ, invaliditātes dēļ vai kāda cita iemesla dēļ), var aizstāt ar kompensāciju.
Ko darīt, ja darbinieks aiziet prom, neizmantojot visu atvaļinājumu? Šajā gadījumā ir divas iespējas, no kurām izvēlēties: vai nu darbinieks saņem naudas atlīdzību par neizmantoto atvaļinājumu pēc atlaišanas, vai arī tiek izsniegts ikgadējs atvaļinājums ar turpmāku atlaišanu, kur pēdējā atvaļinājuma diena tiek uzskatīta par atlaišanas dienu.
Ikgadējā atvaļinājuma tēma ir plaša un daudzpusīga. Ja neesat saņēmis atbildi uz savu jautājumu, lūdzu, skatiet Darba kodeksa 19. nodaļu. Lai jūsu brīvdienas būtu brīnišķīgas!
