Gandrīz katrs organizācijas administratīvais dokuments ir jāapstiprina tās vadītājam. Tas nozīmē, ka dokuments ir jāparaksta un jāapstiprina. Dažos gadījumos var būt nepieciešama arī drukāšana. Bez vīzas organizācijas pirmajai personai šādam dokumentam nav juridiska spēka.
Nepieciešams
- - pildspalva;
- - druka (ne visos gadījumos);
- - apstiprinātais dokuments.
Instrukcijas
1. solis
Ideālā gadījumā vadītājam būtu jāizlasa vai vismaz jāizlasa katrs šāds dokuments.
Protams, praksē tie var būt diezgan apjomīgi, un priekšniekam, it īpaši lielā uzņēmumā, vienkārši nav laika pārdomātai lasīšanai.
Tomēr drošāk ir iepazīties ar katru papīru: kas zina, ko darbinieki ir ieslīdējuši.
Tomēr lielos uzņēmumos bieži vien pietiek ar zemāka ranga ierēdņu parakstiem. Lai gan tas nav izslēgts un iespējas, kad viņi visi parakstīja dokumentu, nemeklējot.
2. solis
Daudzu korporatīvo dokumentu tipiskā forma automātiski pieņem pirmās personas vīzas vietu pirmās lapas augšdaļā - tekstu “Apstiprināt”, kā arī vietu datumam un parakstam.
Šajā gadījumā pietiek ar parakstu, ja nepieciešams, atšifrē parakstu un, ja nepieciešams, uzliek zīmogu.
3. solis
Ja veidlapa atšķiras, ieteicams rakstīt “Apstiprināt” ar roku, datumu un parakstu.
Bet praksē organizācijas pirmo personu bieži ierobežo tikai datums un paraksts (tās klātbūtne nozīmē, ka dokuments ir apstiprināts) vai pat tikai ar viņa paša autogrāfu.
