Kāpēc divi darbinieki ir birojā vienādu laiku, nevienu no viņiem nenovērš svešas lietas, bet viņiem izdodas paveikt atšķirīgu darbu? Tā kā viens no viņiem izkliedē viņu uzmanību, bet otram izdevās strukturēt darbplūsmu. Kompetenta darba laika plānošana ir viena no veiksmīgas un efektīvas darba dienas atslēgām.
Instrukcijas
1. solis
Veidojiet darba blokus, kuros veicat līdzīgus uzdevumus. Kā jūs zināt, darbu ir grūti sākt. Negribīgi apsēžoties pie pirmā uzdevuma, jūs iesaistāties, un lietas iet daudz ātrāk. Tāpēc ievietojiet projektus un uzdevumus mapēs un sāciet darīt līdzīgus. Apmeklētāju vai darbinieku uzņemšanai, ja jūs esat priekšnieks, labāk ir arī noteikt darba laiku, lai jūs nepārtraukti nenovirzītos no darba ar papīriem.
2. solis
Ja darba ir daudz un tas prasa visu jūsu uzmanību, ļaujiet sev noorganizēt ārpusstundas. Pārsūtiet tālruni kolēģiem vai sekretārei, nosūtiet apmeklētājus pie sava vietnieka. Nevilcinieties aizvērt sevi savā birojā no visiem un pilnībā iesaistīties steidzamā projektā.
3. solis
Bieži vien projekta ilgums ir tieši saistīts ar tam atvēlēto laiku. Ja priekšnieki nesteidz jūs izpildīt uzdevumu, jūs varat patstāvīgi regulēt laika periodu, kurā projekts jāpabeidz. Tādējādi jūsu darbs ritēs daudz ātrāk nekā tad, ja jūs dienu pēc dienas strādājat lēnām.
4. solis
Pareizi nosakiet prioritāti. Ir lietas, kas jādara steidzami, ir tādas, kuras var gaidīt. Ir arī lietas, kas vispār nav jādara, kā arī lietas, kuras var deleģēt padotajiem. Lai organizētu efektīvu darbu, ieteicams sākt rītu ar tiem uzdevumiem, kuriem piešķirta prioritāte numur viens. Tomēr, ja esat darbaholiķis, noteikti plānā iekļaujiet ēdienu un miegu.
5. solis
Cilvēkiem ir viegli strādāt, kad viņi uzreiz redz savas darbības rezultātu. Tātad cilvēks, kurš sasmalcina koksni, var redzēt, kā koksne samazinās un palielinās tās rezerves ziemai. Strādājot pie liela projekta, jūs varat viegli zaudēt interesi par to, jo rezultāts ir paredzēts tikai tālākā nākotnē. Tādēļ veltiet pāris stundas sava darba laika šādam projektam un pēc tam pārejiet pie mazu projektu īstenošanas, kas jums tūlīt nesīs rezultātus.
