Pieprasījuma vēstule ir diezgan izplatīta biznesa korespondences forma. Saziņai ir daudz iemeslu: tā ir vienošanās vai rīcības motivācija, kā arī informācijas, pakalpojumu vai preču saņemšana. Vēstuli var adresēt gan konkrētai personai, gan visai organizācijai.
Instrukcijas
1. solis
Kontaktinformācija Ja vēstule ir rakstīta organizācijas vārdā, vislabāk ir izmantot veidlapas. Jebkurā gadījumā pieprasījuma vēstulē jābūt: sūtītāja kontaktinformācijai un, ja vēstule ir uzņēmuma vārdā, tad tās nosaukumam, darbības veidam un rekvizītiem.
2. solis
Ir netaktiski sākt burtu ar vārdu “Lūdzu”. Vispirms jānovieto ievaddaļa. Tajā ir izklāstīta lietas būtība, šīs apelācijas motīvi un mērķi. Apelācijas iemesls var būt: kāda interese, kaut kā nesaņemšana, sarunu rezultāti utt. Apelācijas mērķis parasti ir vienoties par jautājumiem vai izpildīt priekšnieku rīkojumus. Vēstules rakstīšanas pamats var būt: valdības lēmumi, mutiskas vai rakstiskas vienošanās utt.
3. solis
Pieprasījums Šī ir pieprasījuma būtība. To paziņojot, jāuzsver interese par sniegumu.
Atslēgvārdam jābūt atvasinātam no darbības vārda "ask". Tas izskatīsies pareizāk nekā prasība. Bet par pieprasījumu var nebūt vārdu, ja, piemēram, tiek izmantots izteiciens: “Mēs ceram, ka jūs mums dosiet iespēju …” Jūs varat izteikt pieprasījumu vienskaitļa pirmajā personā (“Lūdzu …”), Daudzskaitļa pirmā persona (“Mēs lūdzam …”), trešā persona vienskaitlī (“Administrācija lūdz …”) un trešā persona daudzskaitlī (“Vadība un administrācija jautā …”). Pieprasījuma vēstulē var būt viens vai vairāki pieprasījumi. Labāk sākt izteikt nākamo pieprasījumu ar tādiem vārdiem kā “es vienlaikus lūdzu”, “Es arī jautāju” utt.
