Biroja vadītājs, kuru sauc arī par sekretāru vai biroja administratoru, ir diezgan nopietns un atbildīgs amats. Gandrīz viss uzņēmuma darbs gulstas uz viņu, lai gan daudz kas no tā, ko viņš dara, paliek nepamanīts.
Instrukcijas
1. solis
Biroja vadītājs veic vadības funkcijas. Biroja vadītājam ir pienākums plānot visu konkrētajā uzņēmumā strādājošo darbu un veidot biroja organizatorisko struktūru. Šajā pienākumu kategorijā ietilpst arī zemāka ranga darbinieku vadīšana, darbinieku apmācības organizēšana, viņu karjeras plānošana un klientu komunikācijas politikas veidošana.
2. solis
Administratīvā kategorija ir nākamā tiešā biroja vadītāja atbildība. Tas ietver biroja darba organizēšanu un attiecību attīstību starp struktūrvienībām.
3. solis
Ekonomikas iestāde iekļauj nepieciešamo mašīnu, aprīkojuma, sastāvdaļu, palīgmateriālu iegādi, kā arī norādījumus par aprīkojuma uzstādīšanu un tā darbības uzraudzību.
4. solis
Biroja vadītājam ir pārraudzības pienākumi. Tie nozīmē uzņēmuma materiālo vērtību revīziju, personāla savlaicīgu sertificēšanu, pārskatu organizēšanu un citu kontroles materiālu ieviešanu.
5. solis
Pārskatu sniegšanas pienākumos ietilpst visu dokumentu sagatavošana augstākai vadībai. Tādējādi vadība ir informēta par uzņēmumā notiekošajām lietām un ar tās palīdzību var kontrolēt pašreizējo situāciju.
6. solis
Tiek uzskatīts, ka galvenā atbildība ir arī organizēt un vadīt biznesa sarunas. Tas ietver biznesa sanāksmju plānošanu, sarunu virziena noteikšanu, sarunu dokumentēšanas organizēšanu un biznesa sanāksmju rezultātu analīzi.
7. solis
Biroja vadītājam tiek prasīts zināt ne tikai savu, bet arī pārējās komandas darbu, izsekojot, kā šis darbs virzās, zināšanas par stratēģiskās plānošanas metodēm, ētikas un estētikas pamatiem, kā arī zināšanas par pamatiem. grāmatvedības un ziņošanas jomā.
8. solis
Biroja vadītāja darbs ir diezgan saspringts. Tāpēc, izvēloties šādu vai līdzīgu specialitāti, ir vērts analizēt, vai šī darbība nesīs gandarījumu un prieku. Bet tas ir svarīgi, jo cilvēks pavada ievērojamu laiku darba vietā.
