Dažas organizācijas savā darbā izmanto biznesa vēstules. Viena no tām ir apstiprinājuma vēstule. To nosūta, lai apstiprinātu visu materiālu, informācijas un citu dokumentu saņemšanu. To noformē rakstiski un jebkurā formā. Kāda ir šīs vēstules sastādīšanas kārtība?
Instrukcijas
1. solis
Izveidojiet apstiprinājuma vēstuli uz organizācijas veidlapas, protams, tas nav nepieciešams, bet tas būs labāk. Augšējā labajā stūrī norādiet informāciju par savu organizāciju, zemāk rakstiet, kam šis dokuments ir adresēts, piemēram, LLC Vostok ģenerāldirektors Ivanovs Ivanovičs.
2. solis
Daudzas organizācijas reģistrē ienākošos / izejošos ziņojumus žurnālos, tāpēc ieteicams norādīt saraksti sērijas numuru un sastādīšanas datumu. Atstājiet tukšu rindu arī tā paša adresāta informācijai.
3. solis
Pēc tam centrā norādiet nosaukumu, tas ir, vēstules tēmu, piemēram, par pakalpojumu cenu pieaugumu. Pēc tam uzrakstiet tās personas vārdu vai amatu, uz kuru vēršaties, piemēram, dārgais Ivanova kungs. Atcerieties, ka saīsinājumi nav atļauti.
4. solis
Tad uzrakstiet vēstules mērķi, piemēram: "Mēs jūs informējam, ka mēs esam izlasījuši jūsu cenrādi un esam gatavi sadarboties nākotnē."
5. solis
Šī ir galvenā vēstules daļa, taču tā nav nepieciešama. Šeit jūs varat norādīt nosacījumus, piemēram, piekrītot sadarbībai un citai informācijai.
6. solis
Tālāk nāk apstiprinājuma vēstules pēdējā daļa, kuras saturs ir atkarīgs no jūsu iepazīšanās ar adresātu pakāpes, tās var būt frāzes: "Ar cieņu …", "Ar cieņu jūsu …" vai "Ar vislabākajiem novēlējumiem… ".
7. solis
Apstiprinājuma vēstulei var sastādīt pielikumus, piemēram, grafikus, jebkādus aprēķinus. Tas tiek darīts, lai nepārblīvētu vēstuli ar nevajadzīgu informāciju un lai tā būtu viegli lasāma. Tekstā jums vienkārši jāatsaucas uz šiem avotiem.
8. solis
Vēstules beigās vadītājam jāuzliek organizācijas paraksts un zīmogs. Nosūtiet savu biznesa vēstuli pa pastu vai nododiet to personīgi. Daži cilvēki šim nolūkam izmanto e-pastu, kas ievērojami ietaupa laiku.
