Biznesa vēstule tiek izmantota uzņēmumos, sazinoties ar partneriem, piegādātājiem, darbiniekiem, klientiem. Šim dokumentam ir svarīga loma uzņēmuma pozitīva tēla veidošanā. Tāpēc ir pareizi, kompetenti, skaidri, kā arī vienkārši un viegli jāsastāda biznesa vēstule. Tam vajadzētu būt informatīvam un sasniegt mērķi, kas organizācijai jāsasniedz no saņēmēja. Lai saprastu, kas ir biznesa vēstule, jums tuvāk jāaplūko tās struktūra.
Biznesa vēstules labajā stūrī ievietojiet uzņēmuma logotipu. Ja uzņēmumam tā nav, uzrakstiet organizācijas nosaukumu, kā arī tās juridisko adresi un obligātos datus, kas parasti ir uz zīmoga. Tie ir TIN, KPP, norēķinu konts, korespondentkonts, BIK un cita informācija par kontu un banku, kurā tas tiek atvērts.
Pēc uzņēmuma logotipa un zīmoga ievadiet saņēmēja personas datus, ja biznesa vēstule tiek nosūtīta konkrētai personai. Kad dokuments ir adresēts uzņēmumam, uzrakstiet tā nosaukumu, atrašanās vietas adresi.
Lapas vidū jums jāuzraksta apelācija saņēmējam. Ja vēstule ir adresēta konkrētai personai, uzrakstiet, piemēram, šādi: "Cienījamais Petr Efremovič!" Kad uzņēmumam tiek nosūtīta vēstule, ir iespējama šāda iespēja: "Cienījamie partneri!" Lūdzu, ņemiet vērā, ka, uzrunājot adresātu, vārdus nevar saīsināt. Ja vēstule ir personiska, varat to uzrakstīt šādi: "Cienījamais Jurij Albertovič!"
Biznesa vēstules pamattekstā vispirms ierakstiet notikumus, kas izraisīja noteiktu situāciju. Pēc tam norādiet vēstules mērķi. Rūpīgi apsveriet šo dokumenta daļu. Skaidri, kodolīgi, pieejamā valodā uzrakstiet pretenziju, ielūgumu, pieprasījumu, piedāvājumu, atbildi, apsveikumu, pieprasījumu vai citu mērķi, kas pamudināja jūs uzrakstīt vēstuli.
Pēc tam apkopojiet biznesa vēstuli, tas ir, uzrakstiet rezultātu, kuru vēlaties saņemt no adresāta. Ja jūs, piemēram, uzaicināt savu partneri uz preču prezentāciju, jums jānorāda šādi: "Mēs ceram, ka apmeklējat izstādi, izvēlieties pareizo produktu."
Dažos gadījumos biznesa vēstulei ir pievienoti dokumenti. Ja jūs uzaicināt, piemēram, savu partneri uz izstādi, noteikti uzdāviniet saņēmējam ielūgumu uz šo pasākumu.
Pareizi aizpildiet biznesa vēstuli. Parasti tiek pieņemts, ka jums ir jāraksta vārdi: "Ar cieņu …", un pēc tam jānorāda personas dati un kontaktpersonas, kuras vārdā dokuments tika sastādīts.
