Lietišķā etiķete rietumos prasa, lai darba meklētāji darba devējiem nosūtītu savu CV vai CV kopā ar motivācijas vēstuli. Šī tradīcija Krievijā ienāca nesen, tāpēc attieksme pret šādām vēstulēm ir neviennozīmīga: vieni tās uzskata par nepieciešamām, bet citas ir laika izšķiešana. Tomēr labi uzrakstīta pavadvēstule pretendentam ir nozīmīgs plus.
Motivācijas vēstule jeb pavadvēstule ir sava veida pieteikšanās uz vakanci, tas ir, kopsavilkums par pamatinformāciju par sevi, vēlmi strādāt uzņēmumā un priekšrocībām salīdzinājumā ar citiem kandidātiem. Šī dokumenta galvenais uzdevums ir piesaistīt potenciālā darba devēja uzmanību un interesi, lai viņam būtu ne tikai vēlme izlasīt CV, bet arī personīgi sazināties.
Saskaņā ar Krievijā iedibināto praksi pretendenti bieži atsūta savu CV pa e-pastu bez komentāriem. Dažos gadījumos sūtījumā var būt īsa pavadzīme, piemēram: “Labdien! Es sūtu savu CV. Bet tas nav pietiekami, lai izraisītu interesi no vervētāja.
Lai gan lielākā daļa darba devēju apsver iespēju atsākt darbu bez pavadvēstules, pēdējais ir ļoti ieteicams. Un, ja tas ir rakstīts prasmīgi, konsekventi, loģiski un satur svarīgu informāciju par vakanta pretendentu, tas ir liels solis ceļā uz panākumiem vēlamā darba atrašanā.
Turklāt pavadvēstule palīdz dažādos gadījumos, kad saskaņā ar atsākumā sniegto informāciju par pretendentu var veidoties nepareizs viedoklis: karjerā bija neveiksmīgas pārejas, izglītība neatbilst darba profilam, bet ir bagātīga praktiskā pieredze utt. Motivācijas vēstule ir paredzēta, lai pārliecinātu darba devēju, ka nevajadzētu aizmirst par šī pretendenta CV, kas var dot daudz labumu un ir ideāli piemērots amatam.
Kvalitatīvas pavadvēstules rakstīšana ir vienkārša, taču jāievēro dažas prasības. Pirmkārt, tekstā jāiekļauj aicinājums konkrētai personai: personāla vadītājam, personāla vadītājam utt. Parasti kontaktpersonas tiek norādītas darbā pieņemšanas portālos vai paziņojumos plašsaziņas līdzekļos, lai gan, ja vēlas, adresātu var uzzināt pa tālruni.
Tālāk jums jānorāda amats, uz kuru pretendē pretendents, kā arī jānorāda informācijas avots par vakanci: avīzes sludinājums, specializēta darba meklēšanas vietne, draugu ieteikumi utt. Nākamais svarīgais punkts ir īss informācijas kopsavilkums par sevi bez detaļām: uzvārds, vārds, izglītība, darba pieredze virzienā, sasniegumi profesionālajā jomā.
Arī pavadvēstulē jāatzīmē sava interese par šo konkrēto uzņēmumu un piedāvāto amatu, kā arī personiskās un profesionālās īpašības, kas var būt noderīgas uzņēmumam. Vēlams izteikt gatavību personīgai tikšanās reizei un sadarbības perspektīvu apspriešanai. Beigās jānorāda kontaktu numuri un e-pasta adrese.
Parasti pavadvēstule ir jāformalizē atbilstoši biznesa vēstules noteikumiem. Domas skaidri un gaiši jāpasaka, neizmantojot sarežģītas gramatiskās struktūras, lai teksts būtu viegli lasāms un uztverams adresātam. Labi uzrakstīta pavadvēstule var būt veiksmes atslēga, liekot autora CV izcelties no pūļa. Darba meklētāja darba etiķetes ievērošana var būt svarīga darba devēja loma un sniegt priekšrocības salīdzinājumā ar citiem pretendentiem.
