Saņemot informāciju, dokumentāciju, panāktās vienošanās, uzņēmumam jāuzraksta apstiprinājuma vēstule partnerim. Šis dokuments ir oficiāls, un tajā jābūt obligātai pušu informācijai, organizācijas vadītāja parakstam, uzņēmuma zīmogam, kā arī vēstules izejošajam numuram un datumam.
Instrukcijas
1. solis
Augšējā kreisajā stūrī ievadiet uzņēmuma pilnu nosaukumu saskaņā ar dibināšanas dokumentiem vai personas uzvārdu, vārdu, patronīmu saskaņā ar personu apliecinošu dokumentu, ja uzņēmums ir individuāls uzņēmējs.
2. solis
Norādiet uzņēmuma adresi (pasta indekss, reģions, pilsēta, pilsēta, ielas nosaukums, mājas numurs, ēka, birojs). Uzrakstiet nodokļu maksātāja identifikācijas numuru, reģistrācijas iemeslu kodu nodokļu iestādē, valsts galveno nodokļu maksātāja numuru, uzņēmuma kodu saskaņā ar Viskrievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikatoru.
3. solis
Ievadiet uzņēmuma kontakttālruņa numuru, e-pasta adresi. Ja organizācijai ir ģerbonis, ielieciet to dokumenta galvenē.
4. solis
Ievadiet izejošo reģistrācijas numuru, apstiprinājuma vēstules datumu, kā arī ienākošā reģistrācijas numuru un dokumenta datumu, uz kuru atbildi sagatavo jūsu organizācija.
5. solis
Uzrakstiet dienesta vēstules tēmu. Apstiprinājuma vēstules nosaukums nav norādīts.
6. solis
Apstiprinājuma vēstules augšējā labajā stūrī norādiet uzņēmuma nosaukumu, uzvārdu, vārdu, partneruzņēmuma vadītāja patronīmu, amatu, kuru viņš ieņem datubāzē.
7. solis
Lapas vidū sazinieties ar galamērķa uzņēmuma vadītāju pēc vārda un patronimitātes. Piemēram, "Cienījamais Ivan Ivanovič!"
8. solis
Apstiprinājuma vēstules saturā norādiet, kādu informāciju vai dokumentāciju esat saņēmis. Lūdzu, ierakstiet, ka apstiprināt šo faktu. Ja esat saņēmis dokumentus, uzrakstiet to vārdus.
9. solis
Organizācijas direktoram ir tiesības parakstīt apstiprinājuma vēstuli, kas norāda savu amatu, uzvārdu, vārdu, patronīmu, kā arī uzliek personīgo parakstu, apliecina dokumentu ar uzņēmuma zīmogu.
