Pastmarkas ir būtisks jebkura mūsdienu uzņēmuma atribūts. Šādas veidlapas noformēšanas noteikumi ir izveidoti ilgākā laika posmā, pamatojoties uz biznesa dokumentu plūsmas pamatprincipiem.
Veidlapu noformēšana ir viens no galvenajiem uzdevumiem uzņēmuma vadītājam tā izveides posmā. Šādas formas neesamība neradīs negatīvas juridiskas sekas, tomēr tas slikti ietekmēs mijiedarbību ar darījumu partneriem, kuri neuzskatīs šādu organizāciju nopietni.
Veidlapa ir korporatīvās identitātes atribūts; to izmanto uzņēmuma iekšējai dokumentācijai, ārējai sarakstei, līgumiem, pārskatiem un citiem dokumentiem. Visbiežāk, veidojot veidlapas, viņi cenšas ievērot pieņemto korporatīvo stilu, tāpēc šī atribūta krāsas, fonti un citas iezīmes sakrīt ar līdzīgiem parametriem vizītkartēs, aploksnēs, mapēs.
Kas ir iekļauts veidlapās?
Veidlapu veidlapā ir noteikts obligāto un izvēles elementu saraksts. Tādējādi viena no nozīmīgākajām veidlapu strukturālajām daļām ir uzņēmuma logotips vai cita korporatīvā identitāte. Turklāt veidlapās ir jāiekļauj organizācijas detaļu bloks, kurā norādīta tās kontaktinformācija.
Ja vēlaties, rekvizītu blokā ir iekļauta arī informācija par bankas kontu, taču tas ir papildu veidlapu elements. Turklāt atsevišķas vietas uz veidlapām tiek piešķirtas datumam, dokumenta reģistrācijas numuram, tā nosaukumam un teksta blokam. Uzņēmuma nosaukums dažreiz tiek norādīts atsevišķi, bet visbiežāk tas ir iekļauts uzņēmuma logotipā vai citā uzņēmuma korporatīvajā logotipā.
Elementu izvietojuma principi uz veidlapām
Veidlapu atsevišķu elementu izvietojuma īpatnības nosaka uzņēmuma vadītājs, bieži vien atkarībā no korporatīvā stila un personīgajām vēlmēm. Logotipu parasti ievieto veidlapu augšējā kreisajā daļā, un rekvizītu bloks ir izlīdzināts centrā vai pārvietots uz labo daļu. Uz pastmarku elementu izvietojuma nav stingru noteikumu, taču minētā struktūra ir pazīstamāka, biežāk nekā citas to izmanto mūsdienu uzņēmumi.
Veidlapa tiek drukāta uz A4 formāta lapām, parasti tās drukāšana tiek pasūtīta tipogrāfijā kopā ar citu korporatīvo atribūtu (vizītkartes, mapes, kalendāri) izveidi. Šī pieeja ļauj saglabāt vienotu stilu, radīt pozitīvu iespaidu par uzņēmumu potenciālo klientu un partneru vidū.
