Uzņēmējdarbības attiecības starp darbinieku un uzņēmuma administrāciju (vai starp dažādu strukturālo nodaļu darbiniekiem) pēc noteikta laika pēc tās izveides mēdz formalizēties, kas cita starpā atspoguļojas nepieciešamībā pēc iekšējas sarakstes. Viens no galvenajiem dokumentiem, kas izveidoti šādas sarakstes laikā, ir piezīme.
Instrukcijas
1. solis
Ievada daļa.
Augšējā labajā stūrī mēs norādām tās personas amatu un pilnu vārdu, kurai tiek nosūtīta piezīme un informācija par darbinieku, kurš to nosūtīja.
Tad centrā treknrakstā ierakstiet “Memo”.
2. solis
Galvenā daļa.
Mēs aprakstām noteiktas problēmas būtību, kas radās darbiniekam, kurš nosūtīja piezīmi, vai arī ziņojam par iepriekš uzticētā uzdevuma izpildes procesu. Viena no visizplatītākajām frāzēm, ar kuru sākas piezīmes galvenais teksts, ir "Es ar šo jūs informēju, ka …" tas pats par neiespējamību izpildīt uzdevumu norādītajā laikā utt.).
3. solis
Noslēguma daļa.
Mēs lūdzam jūs pieņemt noteiktu lēmumu (piemēram, izmantojot šādu frāzi: “pamatojoties uz izskatīšanas rezultātiem, es lūdzu jūs informēt par turpmāko sarunu nepieciešamību vai noteikta lēmuma pieņemšanu”), nolikt amatu, norādiet pilnu vārdu un parakstiet piezīmi.
