Darba apraksts noteiktam darbiniekam nepieder pie obligāto dokumentu kategorijas, kuru klātbūtni paredz spēkā esošie tiesību akti. Tajā pašā laikā darbinieka juridiskā statusa, viņa tiesību, pienākumu un atbildības regulējums amata aprakstā ļauj darba devējam ieskicēt ražošanas jautājumu loku, ar kuriem nodarbojas konkrēta persona, uzlabot darba disciplīnu un formalizēt prasības personālam.
Instrukcijas
1. solis
Mēs izveidojam darba apraksta "galveni":
- lapas augšējā kreisajā daļā mēs norādām pilnu organizācijas nosaukumu un amatu, attiecībā uz kuru instrukcija tika izstrādāta;
- lapas augšējā labajā pusē mēs norādām informāciju par to, kurš amatpersona apstiprināja šo instrukciju, norādot viņa uzvārdu un iniciāļus, kā arī uzliekam organizācijas zīmogu (parasti amata aprakstu apstiprina biroja vadītājs organizācija).
2. solis
Mēs izstrādājam 1. nodaļu. Vispārīgi noteikumi, kuru saturs ir šāds:
- noteikta amata piešķiršana vadībai, dienestam vai citam personālam;
- prasība pēc minimālā izglītības līmeņa un darba pieredzes, kas nepieciešama šī amata ieņemšanai;
- norāde par personu, kura ieceļ un atbrīvo no amata algoto darbinieku;
- informācija par to, kurš ir tieši pakļauts darbiniekam, kurš pieņemts darbā šajā amatā;
- galveno jomu saraksts, kurās darbiniekam būtu jāsaprot.
3. solis
Mēs izstrādājam 2. nodaļu. Darba pienākumi, kuru saturs ir pilnībā atkarīgs no vajadzībām, kādām darbinieks ir vajadzīgs attiecīgajā organizācijā.
4. solis
Mēs izstrādājam 3. nodaļu. Tiesības, kuru saturs parasti ir šāds:
- saņemt informāciju, kas nepieciešama viņu darbību veikšanai;
- iesniegt vadītājam izskatīšanai priekšlikumus par viņu darbību;
- pieprasīt organizācijas administrācijai palīdzēt veikt savus dienesta pienākumus;
- citas tiesības, kuras paredz Krievijas Federācijas Darba kodekss, vietējie noteikumi, koplīgums, darba līgums.
5. solis
Mēs izstrādājam 4. nodaļu. Atbildība, kurā mēs norādām, ka darbinieks ir atbildīgs par savu pienākumu nepildīšanu, par pārkāpumiem, kas izdarīti viņa darbības laikā, un par materiālā kaitējuma nodarīšanu.
6. solis
Dokumenta beigās mēs norādām, ka "es esmu izlasījis amata aprakstu", un pēc tam darbinieks to paraksta, norādot atšifrēšanu un datumus.
