Dažās organizācijās, ņemot vērā viņu darbības specifiku, darbinieki oficiālām vajadzībām izmanto privātās automašīnas. Tiesību akti nosaka darba devēja pienākumu kompensēt darbinieka izdevumus par automašīnas izmantošanu. Darbinieka personīgā transportlīdzekļa lietošanas reģistrācija ir iespējama, aprēķinot atlīdzību vai noslēdzot ar viņu transportlīdzekļa nomas līgumu.
Tas ir nepieciešams
- - pavadzīme;
- - transportlīdzekļa nomas līgums;
- - vienošanās par personīgā auto izmantošanu uzņēmējdarbības vajadzībām.
Instrukcijas
1. solis
Pienākums kompensēt darbinieka personīgā transporta izmantošanu, nolietojumu darba vajadzībām ir noteikts Darba kodeksa 188. pantā. Tās lielumu nosaka pēc pušu vienošanās un tas ir noteikts darba līgumā vai papildu līgumā par to.
2. solis
Lai aprēķinātu kompensāciju, jums jāizdod pasūtījums, kurā būs tā summa. Kompensācijas summa var būt jebkura, taču organizācijai ir izdevīgi noteikt summu, kas tiks ņemta vērā, apliekot peļņu ar nodokļiem: automašīnām ar motora darba tilpumu līdz 2000 kubikmetriem. cm ieskaitot, kompensācija ir 1200 rubļi / mēnesī; virs 2000 kubikmetriem cm - 1500 rubļi / mēnesī. Visas summas, kas samaksātas, pārsniedzot šīs likmes, tiek atskaitītas no neto ienākumiem.
3. solis
Atmaksājot degvielas izmaksas, vadieties pēc Krievijas Transporta ministrijas rīkojuma N AM-23-r, tajā ir ietvertas izmaksu normas, kas tiek ņemtas vērā nodokļu vajadzībām. Darbiniekam jāapstiprina izdevumi par benzīnu ar kases čekiem un pavadzīmēm.
4. solis
Lai saņemtu kompensāciju, darbiniekam jāiesniedz grāmatvedībā šādi dokumenti: transportlīdzekļa nosaukuma kopija; kases čeki par degvielu un citiem materiāliem; Darbi par paveikto auto remontu; pavadzīmes. Pavadzīmes forma nav reglamentēta, to var izveidot pats, taču tajā ir jābūt virknei obligātu priekšmetu: nosaukums, sastādīšanas datums, organizācijas nosaukums, biznesa darījuma saturs (punkti darbinieka ierašanās, aiziešana dienas laikā). Pavadzīme ir apzīmogota ar organizācijas zīmogu un atbildīgo personu parakstiem.
5. solis
Jūs varat arī noslēgt darbinieka personīgā transportlīdzekļa nomas līgumu. Saskaņā ar šo līgumu iznomātājs (darbinieks) nomniekam (jūsu organizācijai) piegādās transportlīdzekli pagaidu lietošanai un par noteiktu samaksu. Noformējiet līgumu rakstveidā, tas nav jāreģistrē. Šajā gadījumā jūs varat iekļaut visus izdevumus, kas radušies saskaņā ar nomas līgumu (remonts, rezerves daļas, degviela un smērvielas) izdevumu sastāvā, nosakot ienākuma nodokļa nodokļa bāzi.
