Personāla darbs ir organizatorisku, jēgpilnu pasākumu un secīgu darbību komplekss, kura mērķis ir efektīvi izmantot katra darbinieka spējas un profesionālās prasmes. Personāla nodaļas pienākumi un struktūra var atšķirties atkarībā no uzņēmuma uzņēmējdarbības veida. Personāla dokumentu noformēšana tiek uzticēta vadītāja vai grāmatvedības nodaļas pilnvarotam speciālistam.
Instrukcijas
1. solis
Sāciet atsevišķu piezīmju grāmatiņu. Tajā jūs glabāsiet personāla uzskaiti un dokumentāciju. Ievadiet datus par nesen pieņemtajiem, atlaistajiem darbiniekiem, šeit varat pievienot arī atvaļinājumu grafiku. Vēl vienu žurnālu var izmantot instrukcijām, darba disciplīnas ievērošanas kontrolei.
2. solis
Uzraudzīt darbinieku attīstības aktivitātes. Veiciet sertifikāciju savlaicīgi. Noteikti izveidojiet personāla rezervi, pierakstiet to speciālistu datus, kuri ar jums sazinās par darbu. Dažos gadījumos šādi dati var būt ļoti noderīgi. Ievērojiet darba ņēmēju darba un sociālās tiesības, pārliecinieties, ka tiek apmaksātas slimības lapas, grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, galvenais atvaļinājums tiek nodrošināts saskaņā ar gada sākumā vadības noslēgto un apstiprināto grafiku. Savlaicīgi novērsiet konfliktus komandā, pārbaudiet katra darbinieka slodzi.
3. solis
Izstrādājiet personāla tabulu. Glabājiet to viegli pieejamā vietā, lai vajadzības gadījumā to būtu ērti lietot. Ievietojiet seifā darbinieku personīgās lietas, viņu darba grāmatas. Pieprasiet organizācijas zīmogu, personāla departaments ir atbildīgs par sertifikātu un dokumentu kopiju izsniegšanu. Komandējumu reģistrēšanai jums būs nepieciešami atbilstoši sertifikāti.
4. solis
Sagatavojiet informāciju, lai mudinātu darbiniekus, pirktu veidlapas, organizētu, iesaistot grāmatvedību, materiālus stimulus īpaši izciliem kolēģiem. Jums būs jāpiesaista darbinieki finansiālai un disciplinārai atbildībai.
5. solis
Izpildiet pieprasījumus pēc darbinieku darba pieredzes, kārtojiet statistiku, kārtojiet laika uzskaiti. Ir nepieciešams kontrolēt datu nosūtīšanu nodokļu dienestam, pensiju organizācijai. Nodrošiniet kolēģiem apdrošināšanas polises.
6. solis
Sniedziet priekšlikumus vadībai, lai uzlabotu savu darbu. Ja nepieciešams, noteiktajā veidā pārstāv organizācijas intereses attiecībās ar valsts un pašvaldību iestādēm, kā arī citiem uzņēmumiem un institūcijām. Vadiet sapulces un piedalieties sapulcēs par sava departamenta darbu.
7. solis
Nodrošiniet īpašuma drošību birojā, ievērojiet ugunsdrošības noteikumus. Aizpildiet katra darbinieka amata aprakstu un iepazīstiniet kolēģus ar dokumenta saturu pret parakstu.
