Pieņemot darbā darbiniekus, jebkura veida īpašumtiesību uzņēmumiem ir jāglabā darba grāmatas. To aizpildīšanas veidlapu un ierakstu izdarīšanas kārtību apstiprināja Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrēts Nr. 225 un apstiprināja Krievijas Federācijas Darba ministrija. Darba devējam ir pienākums ne vēlāk kā 5 kalendārās dienas pēc darba pieņemšanas un darba līguma parakstīšanas ierakstīt informāciju par darbu darbinieka darba grāmatā.
Nepieciešams
- darba līgums
- - pasūtīt
Instrukcijas
1. solis
Par darbinieka pieņemšanu darbā jāizdod rīkojums, kas tiek izdots uz vienotas veidlapas Nr. T-1. Rīkojumā norādiet ziņas par pieņemto darbinieku, struktūrvienību, uz kuru amatu viņš tika pieņemts, pārbaudes laiku, darba apstākļus un darba līguma pamatu (neierobežots, uz laiku, pārcelšana utt.).
2. solis
Pēc tam, kad abas puses ir parakstījušas darba līgumu un izdevušas rīkojumu, darba grāmatā nekavējoties jāievada informācija par darbu.
3. solis
Ievadot informāciju par darbu, nav pieļaujami labojumi un saīsinājumi.
4. solis
Jānorāda veicamā ieraksta kārtas numurs.
5. solis
Uzņemšanas datums, mēnesis un gads tiek ierakstīts attiecīgajā slejā.
6. solis
Pēc tam jums jānorāda pilns organizācijas nosaukums un atsevišķa struktūrvienība, kurā darbinieks tiek uzņemts. Organizācijas nosaukumu var piestiprināt ar taisnstūra zīmogu ar pilnu nosaukumu. Struktūrvienības nosaukums jāievada tikai vārdos, kā arī amata nosaukums un kategorija, kurai darbinieks tiek pieņemts.
7. solis
Atbilstošajā slejā norādīts nodarbinātības pasūtījums, tā numurs, datums, mēnesis, izdošanas gads.
8. solis
Ja darbinieks tiek nodarbināts pirmo reizi vai darba grāmata ir pazaudēta, tad papildus tiek aizpildīta jaunās darba grāmatas titullapa.
9. solis
Tajā jānorāda uzņēmuma pilns nosaukums darbinieks, datums, mēnesis, dzimšanas gads, informācija par izglītību. Darbinieka, personāla nodaļas vadītāja parakstu un zīmogu piestiprina personāla nodaļa.
10. solis
Visa informācija par darbu darba zaudēšanas gadījumā tiek ievadīta, pamatojoties uz iepriekšējo darbu sertifikātiem vai tieši uzņēmumos, kur šis darbinieks strādāja agrāk.
