Darba grāmata darbiniekam jāizsniedz viņa atlaišanas dienā neatkarīgi no šķēršļiem. Tomēr darba dzīvē dažreiz rodas neparedzēti apstākļi, kas apgrūtina šī svarīgā dokumenta nodošanu atlaista darbinieka rokās.
Instrukcijas
1. solis
Atlaistā pēdējā darba dienā, pamatojoties uz dokumentiem, kas apstiprina darba attiecību izbeigšanu (pieteikums, rīkojums, ieraksti personīgajā T-2 kartē un personīgajā kontā), uzaiciniet darbinieku uz personāla dienestu, personāla nodaļu vai tieši organizācijas vadītājam. Ievietojiet piezīmes "Darba grāmatu un to ielikumu pārvietošanas uzskaites grāmatā" un iepazīstiniet darbiniekus ar parakstu. Iedodiet viņam darba grāmatu ar norādi par atlaišanu.
2. solis
Ja darbinieks, šķiet, nesaņem darba uzskaites grāmatu, atlaišanas dienā nosūtiet viņam pa pastu paziņojumu (vērtīga vēstule ar saņemšanas apstiprinājumu un pielikumu sarakstu). Ja darbinieks neiebilst pret dokumenta nosūtīšanu pa pastu un jebkurā formā nosūta atbildes vēstuli, tad nosūtiet viņam darba grāmatu ar norādi par atlaišanu un personīgajā lietā pievienojiet sastādīto aktu par neiespējamību saņemt parakstu. atlaista darbinieka.
3. solis
Iegūstiet no atlaista darbinieka pārstāvja pilnvaru par tiesībām nodot viņam darba grāmatu un izsniegt dokumentus, kurus atlaistais darbinieks jebkādu iemeslu dēļ nevar paņemt. Šādā pilnvarā jābūt informācijai par pilnvaroto personu un galvotāju: uzvārdiem, vārdiem, patronīmiem, adresēm, pases datiem, derīguma termiņu. Vislabāk būtu iegūt pilnvaru, ko apstiprinājis notārs vai no personām, kas to pilnvarotas (piemēram, slimnīcu un medicīnas nodaļu vadītāji, aizturēšanas vietu vadītāji, sociālās aizsardzības struktūru pilnvaroti pārstāvji). Pievērsiet īpašu uzmanību, lai nodrošinātu, ka dokumenta derīguma termiņš nav beidzies.
4. solis
Darbinieka nāves gadījumā nododiet darba grāmatu vienam no viņa radiniekiem. Lai to izdarītu, pārliecinieties par saņēmēja pilnvarām: pārbaudiet pasi, kā arī dokumentus, kas apstiprina attiecības ar mirušo darbinieku (piemēram, laulības apliecība, dzimšanas apliecība utt.). Darbinieka personas lietā noteikti pievienojiet miršanas apliecības kopiju un radinieka kvīti, ka viņš ir saņēmis mirušā darbinieka dokumentus.
5. solis
Reģistrē darbinieka atteikumu, ja viņš kategoriski nepiekrīt atlaišanas ierakstam. Lai to izdarītu, atlaišanas dienā sastādiet dokumentu par atteikšanos saņemt dokumentus, iesaistot divus lieciniekus (jebkurā formā).
