Pašlaik nav iespējams iedomāties gandrīz jebkura veida darbību bez automatizācijas. Ir nepieciešams paātrināt sarežģītas darbības, ieskaitot aprēķinus. Automatizācija novērš cilvēcisko faktoru, ļauj kontrolēt visa uzņēmuma darba funkciju izpildi.
Procesu automatizācija jāveic, lai ietaupītu jūsu uzņēmumu no nevajadzīgām izmaksām. Daži mazu uzņēmumu vadītāji dod priekšroku tikt galā ar savu darbinieku spēku un prasmēm. Bet, lai iegādātos noteiktu programmatūru, tā ir pieejama daudziem, tās izmaksas ātri atmaksājas. Nākotnē firma gūst tikai peļņu.
Automatizācija ir īpaši nepieciešama tajos uzņēmumos, kur darbinieku skaits pārsniedz septiņus cilvēkus. Vadītājiem nav iespējams kontrolēt lielu skaitu darbinieku, neizmantojot modernas informācijas sistēmas.
Ja uzņēmums ir pilnībā vai daļēji automatizēts, tas palielina tā konkurētspēju. Pēc tam šāds uzņēmums varēs izstumt tos konkurentus, kuri nav spējuši pielāgoties strauji mainīgajā vidē. Organizācija, kuras darbība ir automatizēta, varēs ieņemt "labāku vietu saulē".
Visi automatizētie procesi ir ātri. Sarežģītākos pārskatus var izveidot minūtēs. Darbinieks ar atbilstošu kvalifikāciju tos pabeidz vismaz nedēļas laikā, pat ja viņš paliek pēc maiņas.
Labi izstrādāta programmatūra būs vienkārša un pieejama lietotājiem. Pat students, kuram nav darba pieredzes un nepieciešamās kvalifikācijas, var apgūt automatizēto procesu.
Personālie datori un tajos instalētās īpašās programmas nekļūdās. Procesu automatizācija ļauj novērst cilvēcisko faktoru, jo mašīnas nenogurst, nav slinki.
Programma nodrošina personālajā datorā saglabāto datu drošību. Uzņēmumos, kur informācijas piekļuves tiesības ir sakārtotas stingrā hierarhijā, ir iespējams kontrolēt, vai katra darbinieka rīcība ir atļauta.
