Rīkojumu izsniegšanas kārtību uzņēmumam nosaka instrukcijas biroja darbam. Tajā pašā laikā šo dokumentu uzskaite un glabāšana tiek glabāta īpašā pasūtījumu reģistrācijas grāmatā, kurai jābūt katrā organizācijā.
Instrukcijas
1. solis
Izveidojiet pasūtījumu reģistru. Lielajos uzņēmumos to veic atsevišķs ierēdnis; mazie uzņēmumi šajos nolūkos ieceļ atbildīgu personu. Jūs varat izmantot gan apstiprināto reģistrācijas grāmatas veidlapu, gan izstrādātu neatkarīgi.
2. solis
Izveidojiet pasūtījumu žurnāla vāku. Tam jābūt izgatavotam no blīva materiāla, lai pasūtīšanas lapas nesagrumbotos uzglabāšanas laikā. Jāatzīmē, ka šie dokumenti uzņēmumā jāglabā vismaz 5 gadus.
3. solis
Uz vāka uzrakstiet uzņēmuma nosaukumu, grāmatas nosaukumu un periodu. Atkarībā no rīkojumu izdošanas biežuma organizācijā reģistrācijas žurnālu var aprēķināt mēnesim, ceturksnim vai gadam. Vāka otrā pusē ir informācija par personu, kas atbild par dokumenta uzturēšanu un glabāšanu.
4. solis
Izvēlieties vienu no veidiem, kā saglabāt pasūtījumus reģistrācijas grāmatā. Tos var ielīmēt grāmatā vai ievietot ar saistvielu. Otrā iespēja ir vēlama gadījumā, ja jums ir nepieciešams iegūt kādu no pasūtījumiem un izveidot tā kopiju. Visi pasūtījumi ir jāsakārto hronoloģiskā secībā. Daži uzņēmumi atstāj rezerves numurus, kas var būt nepieciešami, lai pasūtījumus apstrādātu ar atpakaļejošu datumu. Tomēr šī metode ir nelikumīga, tāpēc jums nevajadzētu to ļaunprātīgi izmantot.
5. solis
Izstrādājiet vienotu formu uzņēmuma pasūtījumiem. Parasti tas ir veidlapas, kuru augšdaļā ir iepriekš sagatavota informācija par uzņēmumu: nosaukums, adrese un reģistrācijas informācija.
6. solis
Izdod rīkojumu. Ievadiet tā numuru un sastādīšanas datumu. Pēc tam izdomājiet nosaukumu, kuram vajadzētu īsi atbildēt uz jautājumu "par ko?" Galvenais teksts sastāv no rīkojuma pamata un administratīvās daļas paziņojuma. Beigās tiek uzlikts galvas vai citas pilnvarotas personas paraksts.
7. solis
Pēc tam pasūtījums tiek sastādīts pasūtījumu reģistrācijas grāmatā. Ja dokuments skar uzņēmuma darbiniekus, piemēram, tiek izveidota komisija, tad šīm personām jāņem vērā, ka tās ir izlasījušas pasūtījumu un ielikušas parakstu.
