Darbinieka T-2 personīgās kartes forma ir vienota, to pieņem darbā personāla dienesta darbinieks. Turpmākie ieraksti tiek veikti nodarbinātības laikā. Dažos gadījumos ierakstus apstiprina darbinieks. Patiesībā T-2 veidlapa ir darbinieka personas lietas pamatā.
Instrukcijas
1. solis
Personīgās kartes aizpildīšana tiek veikta, pamatojoties uz primārajiem dokumentiem: darba pasūtījumu, dokumentu par izglītību, pasi, militāro personu apliecinošu dokumentu, darba grāmatu.
2. solis
Personīgajā kartē ir informācija un organizācijas kodi: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
3. solis
Daži dati nav apstiprināti ar dokumentiem, bet ir norādīti no darbinieka vārdiem: informācija par faktisko dzīvesvietu, informācija par radiniekiem, svešvalodas prasmes pakāpe.
4. solis
Pieņemšana darbā, pārcelšana citā personā, informācijas maiņa par darbinieku apliecina viņa parakstu.
5. solis
Labojumi tiek veikti, svītrojot iepriekšējo ierakstu, jaunais ieraksts tiek novietots virs tā vai blakus tam.
6. solis
Informācija par visām paredzētajām brīvdienām tiek ievadīta kartē: galvenā, papildu, periods, par kuru tiek nodrošināts atvaļinājums, dienu skaits, sākuma un beigu datums.
7. solis
Atsevišķā sadaļā informācija par militāro reģistrāciju tiek norādīta, pamatojoties uz militāro karti vai iesaucamā apliecību. Personāla nodaļas darbinieks apliecina šo kartes daļu ar savu parakstu, tādējādi apstiprinot informācijas pareizību.
8. solis
T-2 veidlapas aizpildīšana beidzas ar paziņojumu par atlaišanu: datums, pamats, detalizēta informācija par pasūtījumu. Šādu ierakstu apstiprina arī darbinieks un personāla virsnieks.
