Neskatoties uz to, ka kopš 2013. gada 1. janvāra primāro grāmatvedības dokumentu formas, kas ietvertas vienotās primārās grāmatvedības dokumentācijas formātu albumos, nav obligāti izmantojamas, praksē tās turpina aktīvi izmantot. Tajā pašā laikā vienotā veidlapa Nr. T-2 "Personīgā darbinieka karte" nav izņēmums, kuras aizpildīšanas kārtību mēs apsvērsim šajā rakstā.
Instrukcijas
1. solis
Mēs aizpildām vienotās veidlapas galveni:
1) norāda OKPO organizācijas kodu (šo informāciju var iegūt no organizācijai izsniegtās informatīvās vēstules par reģistrāciju Rosstat statistiskajā reģistrā vai Federālā Valsts statistikas dienesta teritoriālās iestādes paziņojumiem);
2) mēs noliekam sastādīšanas datumu (identisks rīkojuma (instrukcijas) par darbinieka nodarbināšanu datumam);
3) darbiniekam piešķiram personāla numuru (piemēram, 01, 010, 253 utt.);
4) ievadām informāciju par TIN un valsts pensiju apdrošināšanas apdrošināšanas sertifikāta numuru;
5) ailē "Alfabēts" norāda darbinieka uzvārda pirmo burtu;
6) ailē "Darba raksturs" norādām pastāvīgo vai pagaidu algoto darbinieku;
7) ailē "Darba veids" norādām, vai darbiniekam tas ir galvenais, vai viņš darba funkciju organizācijā veic vienlaikus;
8) slejā “Dzimums” mēs ievietojam darbinieka dzimuma vārdus: vīrietis vai sieviete.
2. solis
Mēs aizpildām 1. sadaļu "VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA":
1) mēs noliekam darba līguma numuru un tā noslēgšanas datumu;
2) mēs norādām datus par darbinieka vārdu;
3) norāda dzimšanas datumu, aizpildot divos veidos (verbālā un alfabētiskajā un digitālajā);
4) pēc pases vai cita personu apliecinoša dokumenta norādām dzimšanas vietu un uzliekam atbilstošo kodu atbilstoši OKATO);
5) mēs norādām datus par personas pilsonību, tostarp piestiprinot OKIN kodu;
6) mēs pievienojam informāciju par personas zināmas svešvalodas zināšanu pakāpi (“lasa un tulko ar vārdnīcu”, “lasa un var paskaidrot”, “tekoši runā”), tostarp, noliekot atbilstošo kodu atbilstoši OKIN;
7) norāda datus par darbinieka izglītību (izglītības līmenis, izglītības iestādes nosaukums, izglītības dokuments, izlaiduma gads utt.), Ieskaitot visus nepieciešamos kodus;
8) ievadām datus par darbinieka profesiju, norādot tā kodu atbilstoši OKPDTR;
9) norāda darbinieka darba stāžu uz darba līguma noslēgšanas dienu, norādot tā individuālos veidus;
10) mēs norādām informāciju par to, vai darbinieks ir (bijis) precējies vai nav, tostarp piestiprinot OKIN kodu;
11) ievadām datus par ģimenes sastāvu (visbiežāk norādītas tikai tādas personas kā: māte, tēvs, vīrs, sieva, dēls, meita, brālis vai māsa);
12) stingri ievērojot darbinieka pasi, mēs ievadām nepieciešamos šī dokumenta datus (sērija, numurs, kas to izdevis un kad tas tika izsniegts);
13) mēs norādām dzīvesvietas adresi pēc pases un faktisko, neaizmirstot par pasta indeksiem;
14) mēs norādām reģistrācijas datumu dzīvesvietā un norādām kontakttālruni, pa kuru jūs varat sazināties ar darbinieku.
3. solis
Mēs aizpildām 2. sadaļu "INFORMĀCIJA PAR MILITĀRO REĢISTRĀCIJU" saskaņā ar militāro karti (pagaidu apliecība, kas izsniegta pretī) vai pilsoņa, kurš pakļauts iesaukšanai, sertifikātu:
1) mēs noliekam rezerves kategoriju (rezerves virsniekiem šī pozīcija nav aizpildīta);
2) norāda darbinieka militāro pakāpi vai uzraksta frāzi "pakļauta iesaukšanai";
3) norāda sastāvu (profilu) - "komanda", "karavīri" utt.;
4) mēs noliekam pilnu VUS koda apzīmējumu, kas var būt digitāls vai burtciparu;
5) norāda militārā dienesta piemērotības kategoriju (no "A" līdz "G");
6) dzīvesvietā norāda militārā komisariāta nosaukumu;
7) ja persona ir vispārējā vai speciālajā militārajā reģistrācijā, informāciju par to norādām ar zīmuli.
Vienotās veidlapas otrās lapas beigās ir nepieciešams personāla dienesta darbinieka paraksts ar tā dekodēšanu un norādi par amatu, kā arī darbinieka paraksts, zem kura aizpildīšanas datums ir piestiprināts.
4. solis
Mēs aizpildām vienotās veidlapas 3. līdz 10. sadaļu, informācijas ievadīšanas procedūra ir atkarīga no konkrēta darbinieka darba aktivitātes konkrētā organizācijā, un sīkāk tiek aplūkota specializētās publikācijās, piemēram:
"PERSONAS KARTES: dizaina jautājumi". Praktisks ceļvedis. 2. izdevums - Volgograda: konsultāciju uzņēmums "Strategy". - 65 lpp.
5. solis
Darba līguma izbeigšanās gadījumā jāaizpilda 11. sadaļa Darba līguma izbeigšanas (atlaišanas) pamatojums, norādot tajā formulējumu, kam jāatbilst darba līguma izbeigšanas pamatojuma formulējumam, rīkojums (rīkojums) izbeigt darba līgumu, atsaucoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantu (panta punktu).
Pēc tam tiek norādīta informācija par atlaišanas datumu un rīkojumu, uz kura pamata tas tika veikts.
Un, visbeidzot, pašā lapas apakšdaļā atkal tiek piestiprināts personāla dienesta darbinieka paraksts ar paraksta atšifrēšanu un norādi par amatu, kā arī darbinieka parakstu.
