Kasiera-operatora grāmata (žurnāls) ir obligāts atribūts to uzņēmumu kases dokumentos, kuriem ir kases aparāts. Šis dokuments kopā ar RCO un PKO attiecas uz stingrām ziņošanas veidlapām.
1. Datums (maiņa)
Datums tiek ņemts no dienas beigās paņemtā Z ziņojuma. Ja vienā dienā vienā kasē tika uzņemti vairāki Z-pārskati, tie jāievada atsevišķās rindās, bet datumam jābūt vienādam. Vārds "shift" šajā ailē nozīmē, ka vienā kasē strādāja divi dažādi kasieri. Piemēram: 2014. gada 8. janvāris (1) un 2014. gada 8. janvāris (2).
Šo apzīmējumu var izmantot organizācijā pēc vēlēšanās.
2. Departamenta (sekcijas) numurs
Ja Z ziņojums paredz preču / pakalpojumu štancēšanu pa departamentiem, šī kolonna jāaizpilda saskaņā ar Z ziņojumu. Ja organizācija sasniedz visus pārdošanas apjomus vienā un tajā pašā nodaļā, piemēram, 1. nodaļā, kolonna nav jāaizpilda.
3. Pilns kasiera vārds
Kolonnā tiek ierakstīts kasieris-operators, kurš strādā maiņā.
4. Kontroles skaitītāja (fiskālās atmiņas atskaites) kārtas numurs darba dienas beigās (maiņa)
Kolonna ir paredzēta, lai ievadītu Z-atskaites sērijas numuru, kas parasti tiek drukāts uzņemtās Z-atskaites augšdaļā. Skaitļiem vajadzētu būt hronoloģiskā secībā. Ja trūkst kāda skaitļa, tas nozīmē, ka Z-atskaite tika noņemta, bet nez kāpēc tā nenonāca kasieres žurnālā.
5. Kontroles skaitītāja (fiskālās atmiņas atskaites) kārtas numurs, reģistrējot summējošā naudas skaitītāja rādījumu pārskaitījumu skaitu
Šī kolonna parasti netiek aizpildīta vai aizpildīta ar indikatoriem "0", jo žurnālu firma pieņem, ka Z-pārskatu skaitītājam jābūt atiestatītam uz nulli. Šī funkcija ir noņemta mūsdienu kases aparātos.
6. Kases skaitītāju rādījumi darba dienas (maiņas) sākumā
Šī kolonna ir obligāta. Tajā ir kumulatīvais kopējais daudzums dienas sākumā, kura skaitlis ņemts no Z pārskata. Šī ir visa naudas summa, kas iespiesta kasē visā tās pastāvēšanas laikā. Ar katru Z-pārskata noņemšanu šī summa palielinās. Ja kļūdu nebija, tad tai jābūt vienādai ar iepriekšējās dienas vakara kopējo summu (9. sleja).
Pērkot jaunu ierīci, pirmā uzkrāšanās būs vienāda ar 1 rubli. 11 kapeikas (tiek ievērota nodokļu inspekciju prasība) nodokļu inspektors, reģistrējot kases aparātu.
7. un 8. kasiera un administratora paraksts
Šīs slejas paraksta kasieris-operators un administrators. Dažās organizācijās šo amatu ieņem viena un tā pati persona, tādā gadījumā paraksti sakritīs.
9. Skaidras naudas skaitītāju rādījumi darba dienas beigās (maiņa)
Kolonnā tiek ievadīti uzkrājumi (nenovēršami kopējie) darba maiņas beigās. Loģiski, ka šīs ir summas no 6. slejas, kurām tika pievienoti ieņēmumi par iepriekšējo dienu. Lasījumi tiek ņemti no Z-ziņojuma, kas ņemts darba dienas (maiņas) beigās.
10. Ieņēmumu summa par darba dienu (maiņu)
Kolonnā ir iekļauta ienākumu summa par darba dienu (maiņu), kas ņemta no Z pārskata. Tas ietver gan skaidru, gan bezskaidru naudu, kā arī atmaksu dienas laikā.
11. Ziedo skaidrā naudā
Kolonnā ir Z-pārskata ieņēmumu summa, atskaitot bezskaidras naudas pārdošanu. Parasti šīs slejas dati ir vienādi ar datiem iepriekšējā.
12 un 13. Apmaksā saskaņā ar dokumentiem, daudzumu, summu
Ja Z pārskatā paredzēts ieņēmumu sadalījums skaidrā un bezskaidrā naudā, tad 12. ailē tiek ievietots skaitlis, kas atbilst pirkumu skaitam ar bankas pārskaitījumu dienā, un 13. ailē - šādu pirkumu kopsumma.. Ja Z pārskatā nav dalījuma, kolonna netiek aizpildīta.
14. Kopā izīrēts
Ailē ir apkopotas skaidras un bezskaidras naudas summas (12. un 13. aile), no kurām tiek atskaitīta kompensāciju summa (ja tāda ir).
15. Kompensāciju summa
Ja naudas atmaksa tika veikta saskaņā ar Z-pārskatu dienas laikā, tad to summa ir norādīta šajā slejā. Ja atmaksa netika veikta, rinda netiek aizpildīta vai tiek ievietota "0".
16. Kasejas paraksts
Kasieris-operators šajā ailē ievieto parakstu un, pirms nodod skaidru naudu administratoram, aizpilda kasiera-operatora sertifikātu-ziņojumu formā KM-6, kurā tiek ievadīti dati no Z-pārskata..
17. Administratora paraksts
Administrators pieņem kasē skaidru naudu, pārbauda aprēķinu pareizību un paraksta šajā ailē.
18. Galvas paraksts
Kolonna ir paredzēta vadītāja parakstam, kurš to ievieto pēc maiņas beigām un skaidras naudas piegādes administratoram.
