Publiskās uzstāšanās sagatavošana ir viens no galvenajiem PR vadītāja pienākumiem. Bieži vien teksti ir jāsagatavo ne tikai organizācijas runātājiem, bet arī viņu pašu ziņojumiem. Tāpēc šī prasme ir jānoslīpē un jāuzlabo visas karjeras laikā, it īpaši tāpēc, ka veiksmīga publiskā uzstāšanās var uzlabot organizācijas reputāciju efektīvāk nekā desmitiem publikāciju plašsaziņas līdzekļos.
Apmācība
Lai būtu laiks savākt visu sākotnējo informāciju, ir svarīgi savlaicīgi uzzināt par pasākumu, kurā tiek plānota publiska uzstāšanās:
- Kurš būs zālē: sociālais līmenis, klātesošo vidējais izglītības līmenis, lojalitāte runātājam un viņa pārstāvētajam uzņēmumam;
- Tehniskās īpašības: prezentācijas termiņš, kurš uzstāsies pirms un pēc runātāja, pasākuma vispārējā tēma, vai ir gaidāmi auditorijas jautājumi;
- Kādus uzdevumus organizatori uzdod runātāja runai: atbildes uz jautājumiem, ko auditorija vēlas dzirdēt.
Rakstīšanas tehnika
Pēc lēmuma pieņemšanas par vispārīgo informāciju runas rakstītājam (personai, kas raksta runu runātājam) būtu jāveido runas mugurkauls. Tajā, tāpat kā jebkurā teksta materiālā, jāiekļauj kanons - ievads, galvenā daļa, secinājums. Šajā hierarhijā būtu jāveido pat trīs minūšu apsveikums.
Ievadā jāiekļauj apsveikums, īss ievads organizācijai un personai. Atkarībā no runas tēmas runātājam ir atļauts dažus vārdus "ielikt mutē" par to, ko organizācija dara, kādi rezultāti ir sasniegti, kādi plāni ir pašreizējam periodam, kā arī plkst. pašreizējais notikums.
Ir ētiski sākt savu runu, apsveicot publiku un pasākuma organizatoru: “Dārgie kungi! Cienījamais priekšsēdētāja amatpersona (pilns vārds) . Ja patronimitātes netiek izmantotas publicistikā, tad runās ir paredzēta biznesa pievilcība - Ivans Ivanovs, Ivans Ivanovičs vai Ivans Ivanovičs. Publiskās runās uzrunāšana pēc uzvārda nav atļauta. Atkarībā no pasākuma līmeņa jūs varat izmantot adresi Mr. - Ivanova kungs utt.
Galvenajai daļai vajadzētu būt runas tēmas atklāšanai. Tātad, apsveikuma runas centrālā daļa ir kopīgā darba ar pasākuma organizatoriem pieminēšana, galvenie mijiedarbības pagrieziena punkti un rezultāti. Ziņojumam galvenā daļa ir tēmas atklāšana utt.
Noslēguma daļā runātājam jāpateicas auditorijai par uzmanību, jāpauž cerības uz auglīgu darbu pasākumā un jāuzrunā auditorija ar galveno vēstījumu.
Skaļruņa funkcijas
Jebkuram runātājam ir savas publiskās uzstāšanās iezīmes. Tas var būt raksturīgs patskaņu savilkšana neskaidrības brīžos, stostīšanās sajūsmas laikā, smaga elpošana, izrunājot sarežģītus vārdus utt. Runātājam labāk jāzina runātāja vājās vietas nekā viņam pašam un jāņem vērā, gatavojot runu.
Publiskās uzstāšanās stils pārsteidzoši atšķiras no preses relīzes vai citu dokumentālu tekstu sagatavošanas. Teikumiem jābūt pēc iespējas īsiem un vienkāršākiem. Prakse rāda, ka auditorija spēj uztvert teikumu, kas sastāv no ne vairāk kā 12 vārdiem. Runātājam intuitīvi vajadzētu uzminēt viņu izrunas intonāciju. Lai saprastu, vai teikums ir uzbūvēts pareizi, teksta autoram teksta sagatavošanas laikā katrs izrakstītais vārds jāizrunā pašam.
Rakstnieku uzdevums ir slēpt runātāja vājās vietas un izmantot stiprās puses. Piemēram, ja runātājam ir zināma harizma un viņš zina, kā sazināties ar auditoriju, jūs varat pieļaut dažus piemērotus un smalkus jokus runā. Viņiem nevajadzētu būt daudz, un īsai runai pietiek ar vienu. Ir arī svarīgi atcerēties, ka tikai pieredzējuši runātāji var prasmīgi prezentēt jokus publiskajā runā.
Izdrukāts teksts
Teksts jāuzrāda runātājam pēc iespējas agrāk, lai viņš pats varētu pielāgoties un vadīt vairākus mēģinājumus. Pat vispieredzējušākajam izpildītājam nevajadzētu atstāt novārtā mēģinājumus, kas noteikti jādara skaļi.
Tekstā ir svarīgi rakstīt visus skaitliskos izteicienus vārdiem: "3, 5 vietā vajadzētu būt" trīs punkti piecas desmitdaļas ". Tas padarīs runātāju vieglāk saprotamu.
Izdrukātajam fontam jābūt vismaz 14 punktu lielumam ar atstarpi ar pusotru līniju. Tas ļaus prezentētājam (vai pašam runas rakstītājam) bultiņu veidā uzlikt intonācijas zīmes, lai sniegtu runai izteiksmi un pārdomātību.
Rakstot sarežģītus vārdus, ir svarīgi izmantot stresu. Ja teksta redaktors neatļauj serifus, tad uzsvērtais patskaņs ir jāizceļ treknrakstā.
Semantiskais dalījums rindkopās ir īpaši svarīgs tekstam. Viņiem jābūt maziem, stingri nošķirtiem ar intelektuālu uzsvaru.
