Jebkura uzņēmuma darbs nav iespējams bez darbiniekiem. Parasti, lai vienkāršotu personāla kustības uzskaiti, daži darba devēji uzņēmējdarbības laikā izmanto tā dēvētās personiskās lietas. Kopumā jēdziens "personas fails" nozīmē sava veida arhīvu, kurā ir visi personas dati par strādājošu darbinieku. Šādas grāmatvedības sistēmas izmantošana juridiskām personām nav nepieciešama, bet valsts institūcijām personas lietas ir obligāts priekšmets.
Instrukcijas
1. solis
Parasti, piesakoties darbam, darbinieks raksta pieteikumu par darbu. Jūs, piekrītot viņu pieņemt amatā, noformējat rīkojumu (rīkojumu) pieņemšanai. Pēc tam izveidojiet visu dokumentu kopijas, piemēram, no pases, no laulības apliecības utt.
2. solis
Šajā brīdī izveidojiet personas failu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka katram darbiniekam ir jāizveido atsevišķas mapes. Izveidojiet visu pasūtījumu kopijas, piemēram, darba pasūtījumu. Jums būs nepieciešamas arī darba grāmatas, izglītības dokumenta kopijas, tas ir, visu dokumentu kopijas, kas jums ir pieejamas darbiniekam.
3. solis
Kad visas kopijas ir izgatavotas, iesniedziet tās. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šis gadījums palielināsies, strādājot. Tas ir, ja pret šo darbinieku tiek izdoti rīkojumi, piemēram, rīkojums par paaugstināšanu amatā, rīkojums par atbildīgas personas iecelšanu, rīkojums par atvaļinājuma piešķiršanu utt., Tad jums būs jāveic to kopijas un jāiesniedz adresātam jūsu personas fails hronoloģiskā secībā … Tas attiecas uz visiem HR dokumentiem attiecībā uz darbinieku.
4. solis
Veiciet iekšēju uzskaiti, lai jūs varētu viegli iepazīties ar lietas saturu. Tas ir arī aizpildīts hronoloģiskā secībā. Visiem inventāra sarakstā esošajiem dokumentiem jābūt sērijas numuram, sastādīšanas datumam, nosaukumam, lapu skaitam un, iespējams, kaut kādai piezīmei.
5. solis
Darbinieku personas lietas jāuzglabā atbildīgai personai, kuru ieceļ ar vadītāja rīkojumu. Labojumus pieļauj tikai šī atbildīgā persona, un informāciju var apskatīt tikai šīs personas klātbūtnē.
6. solis
Atlaižot darbinieku, aizveriet viņa personisko lietu, tas ir, apkopojiet, numurējiet lapas, uzrakstiet kopējo lapu skaitu, visu šujiet un iesniedziet organizācijas arhīvā, vienlaikus aizpildot piegādes sarakstu.
