Viens no uzdevumiem, ar ko saskaras vadītājs, ir racionāla viņa darba dienas plānošana. Dienas stundu skaitu palielināt nav iespējams, tāpēc, piešķirot laiku, vairākas dienas iepriekš ir pareizi jānosaka prioritātes, jānosaka mērķi un uzdevumi. Saprātīga darba dienas plānošana palīdz atbrīvot laiku svarīgākiem radošiem uzdevumiem.
Nepieciešams
- - dienasgrāmata;
- - vadītāja ikdienas ikdienas rutīna;
- - notiekošo darbību saraksts, kurā piedalās vadītājs.
Instrukcijas
1. solis
Definējiet savu ikdienas dienas režīmu. Dažas darbības var atkārtot katru dienu, citas ir ad hoc. Formulējiet nākamās nedēļas un mēneša plānus. Sakārtojiet paredzamās darbības svarīguma secībā. Tā rezultātā jums vajadzētu iegūt uzdevumu sarakstu, kas atrodas noteiktā hierarhijā.
2. solis
Iekļaujiet ikdienas rutīnā tās darbības, kas iekļautas organizācijas vai uzņēmuma ceturkšņa, pusgada un gada darba plānos. Vāciet pa struktūrvienībām un struktūrvienībām informāciju par kontroles un verifikācijas darbībām, kurās jums vajadzētu tieši iesaistīties.
3. solis
Ja ieplānotie notikumi ir ieplānoti uz noteiktu laiku, grupējiet tos un pievienojiet tos darba plānotājam prioritārā secībā. Pierakstiet konkrētās sanāksmes, sanāksmes vai sarunu nozīmīguma pakāpi. Nosakot prioritātes, vadieties pēc savām pamatfunkcijām. Uzdodiet palīgam vai sekretāram atgādināt par vissvarīgākajām darbībām pirms laika, nevis pēdējā brīdī.
4. solis
Pārliecinieties, ka plānotās aktivitātes laikā nepārklājas. Ja jums ir nepieciešams ceļot ārpus savas iestādes vai biroja, lai apmeklētu sanāksmi vai biznesa sanāksmi, iekļaujiet ceļojuma laiku savos plānos.
5. solis
Atstājiet savā grafikā laiku citām neplānotām uzņēmējdarbības aktivitātēm. Pat neliela laika starpība ļaus izvairīties no steigas un daudziem pārpratumiem. Atļaujiet atpūtas un maltīšu laikus savā ikdienas režīmā.
6. solis
Paziņojiet palīgam savu ikdienas rutīnu. Lūdziet sekretāru regulāri informēt jūs par izmaiņām rīcības plānos, kas notiek objektīvu iemeslu dēļ. Saņemot no asistenta nozīmīgu informāciju, nekavējoties mainiet dienas režīmu.
