Lai darbs būtu efektīvs, produktīvs un gūtu gandarījumu gan darbiniekiem, gan viņu vadītājiem, nepietiek ar zināmu profesionalitāti - ir arī ļoti svarīgi spēt plānot darba dienu, jo pareiza organizācija darba laiks var palīdzēt jebkuram darbiniekam sasniegt augstus rezultātus darbā bez pārmērīga enerģijas patēriņa.
Instrukcijas
1. solis
Veiciet savu darbu nevis haotiski, bet organizēti. Veidojiet darba blokus un izdaliet sev noteiktos uzdevumus nākamajai darba dienai. Sadaliet uzdevumus pēc to rakstura, sarežģītības un citiem parametriem.
2. solis
Strādājot, netraucē un nenovērš uzmanību. Ja jūs nenovērš uzmanību no sīkumiem, šo vai citu uzdevumu izpildīsit daudz ātrāk un labāk, tāpēc iemācieties neveikt īsus pārtraukumus, pēc kuriem jums būs atkārtoti jāieiet darba atmosfērā, kas prasa laiku.
3. solis
Apvienojiet līdzīga rakstura uzdevumu izpildi vienā vispārīgā blokā un izvirziet sev uzdevumu pabeigt šo bloku kopumā, un tikai pēc tam veiciet nelielu pārtraukumu.
4. solis
Lai pabeigtu vissvarīgāko un atbildīgāko uzdevumu bloku, iepriekš sazinieties ar darba laiku, ja sazināties ar cilvēkiem darbā. Nosakiet noteiktu darba dienas periodu, kad neviens nedrīkst novērst jūsu uzmanību un neviens ar jums nedrīkst runāt. Šajā laikā jūsu biroja durvīm jābūt aizvērtām, un jūs varat veikt svarīgu darbu klusumā un vientulībā, izslēdzot tālruni un internetu.
5. solis
Gadījumā, ja darbā ir nepieciešamas sarunas, plānojiet sarunu noteikumus tā, lai tie būtu pēc iespējas efektīvāki ar minimālu enerģijas patēriņu. Visiem aspektiem, kas jāapspriež, vajadzētu ietilpt stundas laikā - saspringtie termiņi palīdzēs izvairīties no ilgstošām sarunām par neko.
6. solis
Piešķiriet prioritāti savam darbam, kad tas tiek paveikts. Nosakiet, kas jādara pēc iespējas ātrāk un kuri uzdevumi var gaidīt. Nav iespējams uzreiz izdarīt visas lietas, kas atrodas jūsu priekšā, tāpēc iemācieties tās sadalīt atbilstoši to nozīmīgumam un steidzamībai. Ja darba laikā jums izdosies paveikt vissvarīgākos uzdevumus un atstāt citus uz vēlāku laiku, jūs nepiedzīvosiet stresu, ka diena tika izšķiesta un neatliekamais darbs palika neizdarīts.
7. solis
Atstājiet noteiktus darba veidus saviem darbiniekiem un citiem cilvēkiem, ja iespējams. Izmantojiet pilnvaru deleģēšanu savā labā un darba produktivitātes labā.
8. solis
Ja jūsu priekšā ir pārāk apjomīgs uzdevums, kuru nevar paveikt vienā piegājienā, sadaliet to posmos un strādājiet secīgi. Nosakiet sev darba izpildes termiņus, jo tikai jūs varat zināt, kāds laika grafiks jums būs optimāls.
9. solis
Veiciet vissvarīgākos darba uzdevumus agri no rīta, lai jūs jau no pirmās dienas minūtēm justos veiksmīgi un pārliecināti. Turklāt ir svarīgi zināt, kurās diennakts stundās jūs paaugstināt veiktspēju un kurās stundās samazināties. Organizējiet savu darba dienu atbilstoši šiem cikliem un darbaspēka lejupslīdes laikā neiesaistieties pārāk nopietnos un sarežģītos uzdevumos.
