"Kāpēc dienā ir tikai 24 stundas" ir pazīstama frāze? Bet galu galā dienas garums visiem cilvēkiem ir vienāds, tad kāpēc dažiem cilvēkiem izdodas strādāt un atpūsties, bet citi vienmēr kaut kur steidzas, bet viņiem nav laika kaut ko darīt?
Laika plānošana ir ļoti svarīga prasme. Ne tik sen parādījās vesela disciplīna ar nosaukumu laika vadība, kuras skolotāji māca, kā pareizi plānot laiku un paskaidrot, kāpēc tas ir vajadzīgs.
Kā plānot savu dienu
Lai maksimāli izmantotu savu dienu, izveidojiet sev vakara uzdevumu plānu. Ir svarīgi ņemt vērā visu, līdz pat tālruņa sarunām un saziņai internetā. Tas palīdzēs jums noteikt, kuri uzdevumi ir laikietilpīgi.
Sadaliet papīra gabalu četrās sadaļās: Svarīgi un steidzami, Svarīgi, bet ne steidzami, Nav svarīgi un Steidzami, un Nav svarīgi un Nav Steidzami. Kārtojiet un ierakstiet savas ikdienas aktivitātes šajās sadaļās.
Veicot uzdevumu, visu laiku veltiet tam vienatnē. Nemēģiniet darīt vairākas lietas vienlaikus, pretējā gadījumā tas nedarbosies, vai arī darba kvalitāte būs sliktāka.
Laika vadībā ir noteikums "Ēdiet vardi brokastīs". Tas nozīmē, ka vissvarīgākās un vissarežģītākās lietas ir jādara no rīta, nevis jāatstāj vēlāk. Pirmkārt, jums nav jāstaigā visas dienas garumā, gaidot smagu darbu. Un, otrkārt, nebūs situācijas, kad laiks beigsies, un darbs vēl nav paveikts.
Glabājiet savu galdu kārtīgu. Pareiza papīra atrašana prasa daudz laika.
Cilvēkus iedala "cīruļos" un "pūcēs". Atkarībā no bioritmiem plānojiet sarežģītus uzdevumus tā, lai tie iekristu jūsu aktivitātes virsotnē. Tas palīdzēs ietaupīt laiku, jo reakcija un domāšanas procesi būs ātrāki, un rezultāts būs labāks.
Nevadiet pats, ja jums ir laiks atpūsties, izmantojiet to. Atpūtusies un atsvaidzināta persona var paveikt daudz vairāk.
Kāpēc jāplāno diena
Plānošana māca, kā efektīvi pārvaldīt savu laiku un dzīvi kopumā. Ir laiks atrisināt darba lietas, atrodiet laiku ģimenei un draugiem un atpūtieties. Ieguvis ieradumu plānot katru dienu, jums nebūs jautājumu par stundu skaitu dienā, un jūs nejutīsities kā virzīts cilvēks.
Dienas plānošanu vislabāk veikt uz papīra. Jūsu acu priekšā vienmēr būs skaidrs uzdevumu saraksts, kas neļaus novērst uzmanību. Tas arī palīdzēs jums redzēt, kas tiek darīts, kas ir palicis un cik daudz laika ir atlicis.
Pierakstot nepieciešamās lietas, jums vairs nevajadzēs turēt visu galvā. Pirmkārt, tas ir neefektīvs. Otrkārt, tas atbrīvos galvu no nepieciešamības pastāvīgi domāt par uzdevumu, lai neaizmirstu.
Visbeidzot, visi veiksmīgie cilvēki plāno savu dienu. Tas viņiem palīdz gūt panākumus un sasniegt vairāk.
