Pieņemot darbā darbinieku, kurš iepriekš nekur nav strādājis, jums jāizsniedz jauna darba grāmata. Tas jāaizpilda darba devējam, kuram darbiniekam ir pienākums uzrādīt vairākus dokumentus, kas kalpo par pamatu ierakstu izdarīšanai grāmatas titullapā. Pašlaik ir ar likumu apstiprināta 2004. gada darba grāmatas paraugs.
Nepieciešams
- - darbinieku dokumenti;
- - darba likumdošana;
- - darba grāmatu glabāšanas noteikumi;
- - darba grāmatas forma;
- - rīkojums par tādas personas iecelšanu, kas atbild par darba grāmatu uzturēšanu;
- - uzņēmuma dokumenti;
- - organizācijas zīmogs.
Instrukcijas
1. solis
Darbiniekam, kurš uzņēmumā strādā ilgāk par piecām dienām, darba devējam ir pienākums glabāt darba grāmatu. Viņam tā forma jāpērk par saviem līdzekļiem, izmantojot oficiāla izplatītāja pakalpojumus.
2. solis
Ja darbinieks jau ir ieguvis darba grāmatu, bet viņš atsakās to uzrādīt, darba devējam ir jāatstāj akts par to, lai pasargātu sevi no darba strīdiem.
3. solis
Saskaņā ar likumu grāmatas titullapā jābūt speciālista personas datiem, informācijai par viņa dzimšanas datumu un vietu, kā arī izglītojošajām aktivitātēm. Tie tiek ievadīti, pamatojoties uz darbinieka iesniegtajiem dokumentiem. Tie ietver pasi, vadītāja apliecību vai militāro personu apliecinošu dokumentu, diplomu vai sertifikātu. Dati par specialitāti vai profesiju, izglītības statusu jāraksta tā, kā ierakstīts attiecīgajā dokumentā.
4. solis
Grāmatas titullapā un vākā jābūt Krievijas Federācijas ģerbonim, kas apstiprina faktu, ka darba grāmatas forma ir derīga, un tās numurs un sērija pastāv.
5. solis
Pēc nepieciešamās informācijas ievadīšanas par speciālistu personāla vadītājam titullapā jāpiestiprina uzņēmuma vai personāla nodaļas zīmogs (ja personāldaļai ir atsevišķs zīmogs). Grāmatā jānorāda faktiskais tās izveidošanas un aizpildīšanas datums, kā arī ar direktora rīkojumu ieceltās atbildīgās personas paraksts.
6. solis
Darbiniekam, kurš saņem darba grāmatu, jāparakstās arī titullapā. Pēc tā izplatīšanās tiek veikti ieraksti par uzņemšanu / atlaišanu / pārvietošanu. Pasākumu secīgie numuri un datumi jāraksta ar arābu cipariem. Informācijā par darbu ir nepieciešams noteikt uzņemšanas / atlaišanas / pārvietošanas faktus, kā arī norādīt atsauces uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantiem, kas apstiprina darba devēja darbību likumību. Pamatojuma mērķis ir norādīt administratīvo dokumentu numurus un datumus.
